Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Nice, France API RESIDENCE Temps plein

**À propos de nous**:
API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout en répondant à leurs besoins individuels.

Pour atteindre cet objectif, nous nous entourons de professionnels passionnés et dévoués. Chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans l'amélioration quotidienne de la qualité de vie de nos résidents.

Ensemble, nous cultivons une culture **d'excellence, d'innovation et de respect mutuel**, où chaque collaborateur est valorisé.

API Résidence, société en fort développement (7 résidences en gestion et 8 en cours de livraison) soit plus de 1500 logements à terme, devient un acteur de référence de gestion de logement Résidence Service Sénior accompagné dans ses différents territoires d’implantation. Dans le cadre de son développement API Résidence recrute son Assistant de direction (F/H) à Nice.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Mission**:
‍Rattaché(e) à la Direction Générale (présidence et direction générale adjointe) d’ API Résidence,** **vous assurez l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction, en lien avec les différents services des groupes Batigere et Quadral.

**Vos principales missions sont**:

- Etablir le planning annuel des réunions inter services
- Préparer et participer aux réunions de direction
- Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion notamment sur les données d’exploitation
- Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes ) et organiser les instances de gouvernance (Conseil de surveillance et Bureau)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
- Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants
- Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d’absence de l’encadrement
- Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction
- Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société,
- Assurer le suivi et l’animation de la communication institutionnelle avec Batigere et Quadral

**Profil**:
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifiez d’une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes. On vous reconnait de bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur.

Poste basé à Nice

Rémunération selon votre profil

Les avantages:

- Titres restaurant (8€, carte BIMPLI)
- Mutuelle

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Nice, France TCHAH ELECTRICITE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction dans ses activités quotidiennes. Vous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aesthetic expert france Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation . Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps plein

    La Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...

  • Assistant de Direction en Apprentissage H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France Mon Campus Temps plein

    Dans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de cours en distanciel - 4 jours en entreprise. Vos principales missions seront : - la tenue du planning rdv du pôle...

  • Offre d'Emploi

    il y a 2 semaines

    Nice, France Intersud Intérim Temps plein

    Lieu : Cagnes-sur-mer Prise de poste : Immédiate Missions : - Gérer l'agenda du directeur(trice) : Planifier les réunions, déplacements et rendez-vous. - Organiser et préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions. - Traiter le courrier, les appels téléphoniues et les emails de la direction. - Assurer la...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nice, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, pionnière en France de la fabrication de peinture professionnelle, une ou un assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Pharmacie Nice Etoile Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux dirigeants et en contribuant à la coordination des projets. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer...