Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Nice, France API RESIDENCE Temps plein

**À propos de nous**:
API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout en répondant à leurs besoins individuels.

Pour atteindre cet objectif, nous nous entourons de professionnels passionnés et dévoués. Chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans l'amélioration quotidienne de la qualité de vie de nos résidents.

Ensemble, nous cultivons une culture **d'excellence, d'innovation et de respect mutuel**, où chaque collaborateur est valorisé.

API Résidence, société en fort développement (7 résidences en gestion et 8 en cours de livraison) soit plus de 1500 logements à terme, devient un acteur de référence de gestion de logement Résidence Service Sénior accompagné dans ses différents territoires d’implantation. Dans le cadre de son développement API Résidence recrute son Assistant de direction (F/H) à Nice.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Mission**:
‍Rattaché(e) à la Direction Générale (présidence et direction générale adjointe) d’ API Résidence,** **vous assurez l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction, en lien avec les différents services des groupes Batigere et Quadral.

**Vos principales missions sont**:

- Etablir le planning annuel des réunions inter services
- Préparer et participer aux réunions de direction
- Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion notamment sur les données d’exploitation
- Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes ) et organiser les instances de gouvernance (Conseil de surveillance et Bureau)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
- Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants
- Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d’absence de l’encadrement
- Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction
- Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société,
- Assurer le suivi et l’animation de la communication institutionnelle avec Batigere et Quadral

**Profil**:
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifiez d’une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes. On vous reconnait de bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur.

Poste basé à Nice

Rémunération selon votre profil

Les avantages:

- Titres restaurant (8€, carte BIMPLI)
- Mutuelle

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Nice, France aesthetic expert Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Pharmacie Nice Etoile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien aux activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistante de Direction

    il y a 20 heures

    Nice, France Senectis Temps plein

    **La Résidence Villa Hélios** La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. **Assistante de Direction** Il s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...) D'autre part,...

  • Assistante de direction

    Il y a 5 minutes

    Nice, France Domino RH - Care Ajaccio Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Clinique des Mines recherche une assistante de direction en CDD de 5 mois minimum, avec prise de poste début mars au plus tard (tuilage d'1 mois prévu). Retour estimé fin août. Vos missions principales : Gestion de l'agenda de la direction Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 41 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aesthetic expert france Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation . Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...

  • Assistante de direction F/H

    Il y a 19 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps plein

    La Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...

  • Assistant de Direction en Apprentissage H/F

    Il y a 4 minutes

    Nice, France Mon Campus Temps plein

    Dans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de cours en distanciel - 4 jours en entreprise. Vos principales missions seront : - la tenue du planning rdv du pôle...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration sociale et l'orientation si nécessaire de tous les enfants âgés de 0 à 6...