Coordinateur Du Pôle de Gestion Administrative Et

Au sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de

gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l’équipe de

gestionnaires. Il est également chargé de l’élaboration et du suivi des partenariats et des

Marchés Publics de l'Institut Cochin.

**Activités**Coordonner et planifier les activités de l’équipe de gestionnaires

**principales ** Coordonner et piloter les réponses aux tutelles

Participer à la planification de l’exécution budgétaire des ressources

Assurer le suivi des financements sur ressources propres gérées par les 3 tutelles de l’Institut

Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité (homogénéisation, bonnes pratiques,

etc.) dans la gestion des activités

Contribuer à l'aide à la décision par la construction d'indicateurs, d’outils d’analyse et de

pilotage

Participer à l’élaboration des conventions de partenariats avec l’Institut Cochin et suivre leur

exécution

Mettre en œuvre la politique d'achat de l’Institut et les procédures d'appel d'offre le cas

échéant, en lien avec les gestionnaires de bâtiments

Assurer le suivi de l'exécution des marchés passés par l’Institut

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Activités**Saisir, engager, contrôler et réceptionner des commandes (engagement des commandes,

**associées **imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les

fournisseurs)

Travailler en lien avec les services administratifs et financiers des tutelles

**Connaissances ** Connaissance des règles de gestion administratives et financières en EPST

Connaissances de la règlementation des marchés publics

Méthodologie de conduite de projet

Organisation et fonctionnement des Etablissements publics à caractères scientifiques et

technologiques (EPST)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet

Utilisation des logiciels de gestions des 3 tutelles (Safir, Geslab, Sifac)

**Savoir-faire ** Savoir communiquer et adapter sa communication au public

Savoir organiser et planifier son activité et respecter les délais

Savoir transmettre une méthode de travail

Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance (conception de

tableaux de bords)

Rédiger des rapports, synthèse ou documents

**Aptitudes ** Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne

Force de proposition

Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Autonomie

Disponibilité

Rigueur

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Contraintes liées à la fin de gestion

**du poste**

**Expérience**5 ans minimum sur le même type de poste ou 10 ans en gestion administrative et

**souhaitée **financière en unité de recherche et gestion d’équipe

**Diplôme(s) **
Licence dans le domaine de la gestion administrative et financière

**souhaité(s)**

**Diplôme requis ** BAC+3

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38h30

32 Congés Annuels et 13 RTT (journée de solidarité incluse)

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- **de manière ponctuelle et jusqu’à 2 jours par mois** (rédaction de dossier de consultation des

entreprises, préparation des fiches financières dans le cadre de la demande de moyens aux tutelles,

préparation des dossiers travaux, etc.)

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Rémunération **Selon la grille indiciaire correspondant au corps administratif de recrutement, une reprise d’ancienneté

selon les règles statutaires et un régime indemnitaire (RIFSEEP) correspondant à la fonction occupée.

Précisez vos prétentions salariales.***

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3