Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Lyon e, France Confluent Digital SAS Temps plein

Confluent Digital est une agence de communication digitale Lyonnaise active sur le marché Français et International.

L'esprit Confluent Digital est dynamique et décontracté, ici, chaque personne a sa place et participe activement à la cohésion de l'équipe.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de seconder le CEO et le COO dans leurs fonctions du quotidien (tâches administratives, gestion globale, prise de décisions, informations, communications, représentation du groupe, recrutement...) et dans l'hyper croissance de la société.

Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 à 3 jours par semaine

Les missions proposées:
COMPTABILITÉ
- Création et suivi des factures clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des tableaux de bord comptables
- Règlement des factures fournisseurs
- Suivi et gestion des payes afin de les communiquer au cabinet d'expert comptable
- Règlement des salaires + suivi des notes de frais
- Création de prévisionnels + Dashboards de pilotage financier

ADMINISTRATIF
- Préparation et rédaction de courriers émanant de la direction ou courriers et mails types
- Réception, traitement et classification des courriers destinés à la direction
- Gestion des appels téléphoniques destinées à la direction
- Gestion globale des besoins des locaux et bureaux.
- Organisation d'évènements

RH
- Création des annonces et suivi des recrutements
- Prise en charge administrative et installation des nouveaux collaborateurs
- Suivi de l'ensemble du personnel, gestions des congés, organisation, notes de frais.

DEPLACEMENTS ET REUNIONS
- Préparation des documents de présentation, réservation des lieux de réunion, des invitations et animation
- Gestion des déplacements professionnels

Profil:

- Consciencieux(se)
- Dynamique
- Polyvalent(e)

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack office et l'anglais.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon 3e)

Flextime

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste **Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration. Vous assurez...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons pour travailler au sein de notre école un ou une d'Assistant(e) de Direction. La particularité du poste ? vous serez en alternance au sein de notre école à la fois sur la partie théorique ( 1 semaine par mois) et la partie pratique ( 3 semaines dans nos bureaux aussi!) Vous validerez un titre professionnel d'assistante de direction,...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 6 jours

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre d'un CDI, pour l'un de nos clients basé à Lyon 3 (69). **Missions**: **Assistance administrative**: - Accueil téléphonique ; - Accueil physique ; - Envoi des éléments de paies ; - Gestion nouveaux arrivants ; - Réception, distribution et envoi du courrier ; -...