Responsable Du Service Exploitation Maintenance

En tant que responsable du service Exploitation-Maintenance vous animerez une équipe de 9 agents:

- 3 techniciens en charge du pilotage des entreprises assurant l’exploitation, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, l’analyse des rapports et la levée des observations, le pilotage des travaux de mises en conformité, ainsi que des travaux d’aménagements divers.
- 1 technicien encadrant l’atelier, composé de 3 agents et assurant la maintenance de 1er niveau
- 1 assistant ingénieur et 1 technicien en charge des courants faibles spécifiques à la DDP : SSI, sureté-intrusion, contrôle d’accès, GTB

**MISSIONS**

La mission de votre service est de maintenir en condition optimales de sécurité, de conformité réglementaire et de confort le patrimoine bâti de l’université (bâtiments, voiries et réseaux divers). Dans ce cadre, vos missions de responsable sont les suivantes:
La direction du patrimoine est en train de se doter de nouveaux outils, permettant d’optimiser et moderniser son action : changement de SI Patrimoine Immobilier, généralisation de la GTB, mise en place d’une GMAO et d’un outil de gestion des demandes d’intervention.

Ces outils auront un impact fort sur les modalités de travail du service maintenance.

Dès votre arrivée vous participerez activement au choix de ses différents outils, et accompagnerez les équipes dans leur appropriation.

Dans un contexte de renouvellement humain important au sein du service, vous participerez activement à la consolidation des compétences collectives et à la construction d’un collectif de travail solide, efficace et serein.

Vous ferez évoluer l’organisation et les processus de travail de votre équipe en veillant à l’articulation avec les autres métiers de la direction du patrimoine (maitrise d’ouvrage, logistique) et des autres directions techniques et administratives de l’université.Sur base d’éléments de diagnostic existants et à compléter, vous élaborerez le plan pluriannuel de GER à 10 ans pour ce qui concerne la pérennité des installations, leur performance, leur évolution au regard des nouvelles technologies, réglementations, des nouveaux enjeux et besoins. Ce plan global intègre la mise en sécurité, sureté et accessibilité des locaux.

Vous définirez la politique de maintenance préventive et prédictive et ferez évoluer les contrats de maintenances de l’université.

En lien avec l’Energy manager, vous finaliserez et mettrez en œuvre le Schéma Directeur de l’Energie.- Vous mettrez en œuvre les opérations définies dans le plan pluriannuel de GER, le SDE et la politique de maintenance (bâti, installations et les réseaux) : Vous superviserez les opérations menées par les techniciens de votre service et serez amené à piloter certaines opérations en propre. Vous veillerez au respect des besoins techniques, des plannings et du budget.
- Vous participerez activement aux opérations de bâtiments neufs ou de réhabilitations portées par le pôle maitrise d’ouvrage : en phase étude, vous serez impliqué aux phases importantes des projets (programmation, APS, APD, PRO-DCE) afin que la conception intègre le plus en amont possible les enjeux d’exploitation portés par votre service, et qu’une approche en cout global oriente les choix techniques. Sur l’ensemble de ces opérations (études et travaux), vous porterez un appui technique aux chefs de projets dans les domaines d’expertises propres au service, et en particulier les courants forts et faibles et CVC.

Vous serez soutenu, dans l’ensemble de vos missions, par la directrice adjointe.

Vous assurerez une astreinte d’encadrement, par rotation avec les autres cadres de la Direction du Patrimoine.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Manager, organiser et coordonner les activités de votre service.
- Elaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles
- Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques
- Organiser la préparation des commissions périodiques de sécurité et accessibilité des ERP
- En lien avec l’energy manager et les techniciens de votre équipe, optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort
- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service ou des projets
- Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en intégrant des objectifs de performance
- Elaborer les dossiers de consultation des marchés de maintenance, travaux et accords cadre (pièces techniques et administratives en lien avec le service de la commande publique et des achats)
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
- Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité
- Organiser le traitement des demandes d’intervention e