Chargé D'accueil 57%

il y a 3 jours


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

17-02-2025

Référence

5749

Contrat

Postes permanents

Date limite

17-03-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
**La Ville du Havre recrute un**:
**Chargé d'accueil à 57% (h/f)**

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.

**Mission principale**:
Sous la responsabilité du responsable de l'équipement, vous êtes chargé d'accueillir, d'informer, d'orienter le public. Vous valorisez les activités de la structure auprès du public.

**Activités principales**:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public.
- Vous renseignez et aidez le public dans ses démarches administratives et vous l'orientez vers l'interlocuteur approprié le cas échéant (municipal, associatif, ou institutionnel).
- Vous effectuez les formalités administratives liées à votre fonction.
- Vous assurez les fonctions de régisseur principal ou suppléant.
- Vous diffusez auprès du public des informations (affichage, dépliant, brochure, téléphone...).
- Vous animez et mettez en valeur le lieu d'accueil.
- Vous procédez aux inscriptions pour les activités.
- Vous contribuez à la mobilisation des habitants.
- Vous coopérez en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire.
- Vous contribuez à l'enrichissement des relations partenariales de proximité.
- En tant que membre de l'équipe vous participez activement aux temps collectifs de la structure.

**Activités accessoires**:
Vous contribuez et participez aux différents temps collectifs du territoire en lien avec les actions du projet de territoire.

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**:

- Techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Procédures administratives.
- Bonne expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, Silex, Axel)
- Réglementation de la régie.
- Technique de gestion des publics.
- Connaissance du milieu associatif et institutionnel local.
- Connaissance des dispositifs sociaux.
- Capacité à décrypter une demande.

**Compétences comportementales**:

- Esprit d'initiative.
- Qualité d'analyse.
- Esprit d'équipe.
- Organisation et méthode.
- Capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles.


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    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - En accueil secrétariat - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Système d'information et de communication - Outils bureautiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Procéder à l'enregistrement, au tri, à...

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