Assistante Administrative

il y a 1 jour

Nanterre, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

Notre client, groupe d'enseignes d'optique, recrute dans le cadre de son développement
**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)**.

Le poste est basé à
**NANTERRE (92)**.

**Missions**:
Il/elle doit traiter les commandes de produits référencés d’agencement pour les enseignes et assurer la bonne interface avec les services internes.

Il/elle contrôle, valide et réceptionne toutes les factures avant transmission à la comptabilité.

Il/elle diffuse en interne et en externe les informations nécessaires au bon déroulé des projets.

Il/elle assiste les chefs de projets dans la prise en charge, la constitution et le suivi des dossiers de créations, façades, rénovations et refresh de magasins.

**1) Projets**:

- Suivre les dossiers du service en collaboration avec les chefs de projets.
- Suivre les livraisons et la planification et mettre à jour le planning prévisionnel projets.
- Assurer le suivi fournisseurs (relance, contrôle), des SAV, Gérer les priorités.

**2) GEO 9**:

- Saisir dans l'ERP les données agencement destinées à l’ensemble des services du groupe.
- Saisir les commandes et les devis, puis les réceptionner dans l’ERP.
- Contrôler, puis valider les factures du Négoce Agencement.

**3) Traitement administratif**:

- Assurer l’accueil téléphonique, et fournir des renseignements techniques et commerciaux aux clients internes et externes.
- Réaliser des tâches de secrétariat divers : courriers, classement...

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**
Poste à pourvoir ASAP, à Nanterre,
**horaires 9h00 17h00**

**Rem 30k€ sur 13 mois**

**Contrat de 6 mois**

**Profil recherché**

**Bac avec Expérience ou Bac +2**

**Expérience en administratif** recherchée

Maitrise des
**outils Google / drive**

**Bon relationnel**

**Rigoureux(se)**
Il y a beaucoup d'activités en ce moment au sein de cette direction, la personne doit avoir une
**personnalité active** et non passive.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Durée de la mission:
**6 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
3-5 ans

  • Administrative Pole Assistant

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...

  • Assistant administratif facturation

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, France CVA Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Gestion administrative et Contractuelle - Mise en place administrative des différents dossiers transporteur - Mise en place de l'ensemble des contrats résultant de l'appel d'offre (Création, gestion des courriers, suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Nous recherchons de profils: - assisatant administratif H/F - Assistant commercial H/F - Gestionnaire back office H/F Vous êtes titulaire du BAC à BAC +3, avec une premiére expérience...

  • (H/F) Alternance

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Talents Industry Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: En binôme avec le Chef de projet, vous aurez pour missions d'accompagner le service travaux en veillant au bon déroulement administratif des affaires: Gérer l’accueil téléphonique ; Gérer la gestion du courrier...

  • Assistant Administratif en Mobilité Internationale

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Euretudes Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Assistant administratif en mobilité internationale H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide, à Nanterre. Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste. **Vos missions**: - Déterminer les documents nécessaires demandés par une entité à...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Talents Industry Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...