Office Manager

il y a 5 jours


LevalloisPerret, France ETUDES BATIMENT Temps plein

Aperçu

Nous recherchons un office manager / Bras droit pour rejoindre notre équipe.

Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives, marketing et Rh quotidiennes.

Vous serez aussi le(la) bras droit du CEO dans entreprise jeune et en pleine croissance, avec de belles perpectives, très familiale.

Rassurez vous, nous vous formerons à toutes les missions avec des processus claires et précis

Nous cherchons à développer une entreprise dynamique et une belle équipe, alors voici tes futurs MISSION:
ADMIN
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Rédaction des devis et des Factures / relance facture
- Préparer et mettre en forme des documents, des tableaux, des rapports, des présentations et des metrics.
- Maintenir un système de classement efficace dans un CRM et un Drive.
- Gestion des notes de frais et préparation de la comptabilité.

MARKETING
- Gestion des comptes Linkedin et Facebook
- Gestion du compte google my business
- Gestion du site, photos, texte
- Création de contenu SEO

RH
- Sourcing et recrutement des nouveaux collaborateurs et Onboarding : animation des sessions d'intégration et suivi.
- Gestion des mutuelles, prévoyance et médecine du travail des collaborateurs

AUTRES
- Répondre à des appels d’offre.
- Lancer des appels d’offre

Exigences:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques standard (Microsoft Office, Google Suite)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité à travailler efficacement en équipe

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour nous rejoindre.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps plein

    Job Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...

  • Traffic Manager

    il y a 8 heures


    Levallois-Perret, France Welcome Office Temps plein

    Traffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 6 heures


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Back Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Meeschaert Temps plein

    **NOTRE METIER** **HiPay** est une **Fintech** Européenne spécialisée dans les solutions de paiement. Acteur innovant et en recherche constante d’amélioration, nous accompagnons plus de 4 000 marchands en France et à l’international. L’idée est simple: proposer une offre globale, performante et innovante permettant à nos marchands d’offrir...

  • Back Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Nepsen Temps plein

    **NOTRE METIER** **HiPay** est une **Fintech** Européenne spécialisée dans les solutions de paiement. Acteur innovant et en recherche constante d’amélioration, nous accompagnons plus de 4 000 marchands en France et à l’international. L’idée est simple: proposer une offre globale, performante et innovante permettant à nos marchands d’offrir...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    **Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois !** Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national. **Quelles sont les missions au quotidien ?** OFFICE MANAGEMENT - Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs...