Gestionnaire Des Fillières en Apprentissage

Le Département SATIS accueille en moyenne 140 étudiants / an qui se destinent aux métiers de l'image et du son. Il dépend de l'UFR Sciences et se trouve sur le site d’Aubagne.

Ce poste a pour objectif de développer les formations en apprentissage au sein du département SATIS.

Dans le cadre de la création de ce poste, vos principales missions seront:

- **1)**_ _**Gestion et suivi des conventions de stage des étudiants en formation initiale **_(Environ 300/ an)_**:_
- Connaitre la règlementation en matière de stage et de droit du travail, assurer une veille juridique ;
- Mettre en œuvre la procédure de validation des stages à l'étranger et suivi sécurité sociale ;
- Suivre les dossiers de bourse de stage et semestre à l'étranger ;
- Elaborer les conventions de stage dans le secteur de l'audiovisuel.

2) _**Soutien à la responsable de la scolarité sur l'ensemble de ses missions en formation initiale **:_Recrutement, Inscriptions, Vie universitaire, Soutien à l'enseignement.
- **3)**_ _**Gestion de scolarité - formation en apprentissage**:_
- Être en support au développement et à la mise en place de formation en apprentissage ;
- Accueillir et informer les étudiants, les entreprises et les enseignants ;
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, accompagnement de l'apprenti dans ses démarches d'inscription (logiciel CACTUS) ;
- Gestion de l'assiduité des alternants ;
- Gestion de la relation CFA / Entreprises:

- Saisir les calendriers d'alternance, les fiches apprenants, les fiches entreprise sur le logiciel dédié ;
- Transmettre les demandes de devis de contrat d'apprentissage / de professionnalisation des entreprises au conseiller référent du CFA et suivre leur réponse ;
- Participer aux réunions avec le CFA ;
- Organiser administrativement l'évaluation ;
- Veiller à la planification des RDV pédagogiques entre le référent formation et le tuteur.
- **4)**_ _**Appui au développement et gestion des formations courtes**_
- Développement : Accueil, information, Communication, Organisation d'événement
- Gestion : Recrutement, inscriptions, planification, suivi de l'assiduité, etc.

Profil:
Diplômé(e) d’un bac à bac +2, une première expérience dans les métiers de la scolarité ou de l’apprentissage seraient un plus pour vous A défaut, une première expérience dans le domaine de la gestion administrative / commerciale dans le secteur privé ou dans une administration publique serait souhaitée.

Vous disposez d’un excellent relationnel, avez des facilités communicationnelles ?

Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité ?

Si vous parlez anglais, cela serait un plus pour ce poste (étudiants étrangers).

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois possiblement renouvelable

Temps Complet - Du lundi au vendredi - Horaires normaux

Rémunération : 1499€ net / mois puis 1575€ net / mois après un an d’ancienneté

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 920,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel