Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique

il y a 1 jour

BoulogneBillancourt, France 3e Sens Temps plein

639ADM92JB
- Rémunération
- 30-32 K€
- Type de contrat
- CDI
- Lieu
- Boulogne - Billancourt (92)

**L'entreprise****:
**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Où ? **Porte de Saint Cloud**Contexte**:
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son
- **Assistant(e) administratif et pédagogique - Pôle International H/F** en CDI.**Mission****:

- Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont:
**Formations à l'étranger**:

- Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités
- Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou partenaires locaux
- Préparation du dossier de demande de visa de l'intervenant
- Coordination des aspects logistiques du voyage de l'intervenant (chauffeur pour l'aéroport, contacts sur place, accueil à l'aéroport, etc.)
- Gestion des voyages des membres de la direction
- Mise à jour et envoi du guide d'accueil des intervenants
- Mise en forme et envoi du livret pédagogique
- Mise à jour de la base de données des ressources pédagogiques pour transmission auprès des équipes à l'étranger (support pédagogiques, QCM d'évaluation, liste du matériel...)
- Formations en France:

- Réservation des logements, taxis ou contact avec les prestataires concernés
- Préparation des supports de cours (calendrier, PPT, livret pédagogique)
- Organisation logistique pendant les formations
- Gestion des formations en ligne

**Master international en France**:

- Assistanat pour l'organisation des cours (planning formateurs/traducteurs, soutien technique)
- Gestion des émargements et report dans le logiciel de suivi
- Préparation des conventions de stage
- Gestion des prêts de manuels pour les étudiants
- Assistanat pour l'organisation des examens, des jurys de fin de semestre et de fin d'année
- Assistanat pour l'organisation de la remise des diplômes

**Assistanat au Pôle International**:

- Aide à l'accueil de délégations internationales
- Aide à la mise en forme et impression de documents divers (PPT, textes word, etc.)
- Commande de matériel et supports pédagogiques pour les formations

**Profil****:

- Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste administratif.- La connaissance du secteur de l'éducation ou de la formation serait un plus.- Vous êtes ponctuel(e) et organisé(e). Vous avez le sens des priorités et l'esprit d'initiative.
- Vous avez une très grande capacité organisationnelle et une réactivité face au imprévus.**Un très bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste (B2 minimum). **La connaissance d'une deuxième langue étrangère serait un plus.- Poste aux 35 heures.- Rémunération : 32 500 € sur 13 mois.
- Mutuelle, Tickets restaurants- Bureaux accessibles en métro (Porte de Saint Cloud)

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique Au

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    659ASA92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Boulogne-Billancourt (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un remplacement, notre...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont: **Accueil et communication**: - Accueil et orientation des étudiants et enseignants - Réponse aux demandes de renseignements - Gestion des boîtes mail de la société **Administratif**: - Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements - Constitution de dossiers...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    675ADM92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ?** Boulogne-Billancourt (porte de Saint Cloud) (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France FFVE - Fédération Française des Véhicules d'Epoque Temps plein

    **Annonce poste assistant(e) administratif(ve) et comptabilité.** La Fédération Française des Véhicules d’Époque (FFVE) est une association reconnue d’utilité publique fondée en 1967 qui a pour but qui a pour but d’encourager, de coordonner et de développer en France la conservation, l’utilisation et la collection de tout véhicule...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et D’accueil

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Arc Informatique Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour missions de: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France GESER BEST Temps plein

    L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...

  • Petits-fils- Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Rush school Temps plein

    Description de l’école: Rush School est un établissement spécialisé dans la formation en alternance, proposant des cursus tels que BTS MCO, NDRC et Communication. Nous accompagnons nos étudiants dans leur montée en compétences en collaborant avec des entreprises partenaires reconnues, leur permettant d'accéder à des opportunités concrètes en...

  • Viveris- Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Rush school Temps plein

    Description de l’école: Rush School est un établissement spécialisé dans la formation en alternance, proposant des cursus tels que BTS MCO, NDRC et Communication. Nous accompagnons nos étudiants dans leur montée en compétences en collaborant avec des entreprises partenaires reconnues, leur permettant d'accéder à des opportunités concrètes en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 10 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)/assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise française reconnue en Europe, recherche une Gestionnaire administrative bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) à la Directrice Audits et Controles vos missions sont: Tâches...