Assistant(E) de Production Achat

Description de l'entreprise

Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne.

Ce qui nous anime : faire voyager nos 56 millions de membres en dénichant des produits haut de gamme au meilleur prix. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas s’arrêter là

Nos collaborateurs sont ambitieux(se), passionné(e)s, exigeant(e)s ; tous ont un rôle à jouer individuellement et collectivement.

Rejoindre le Groupe Voyage Privé, c’est aussi intégrer un projet collectif où nous œuvrons à renforcer notre ancrage local au service du développement de notre territoire. Nous croyons à la possibilité de changer de trajectoires et de sortir des déterminismes sociaux et économiques. Notre Campus rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs. Chacun apprenant des autres pour développer le meilleur de lui-même et impacter positivement.

En 2021, nous concrétisons nos engagements en devenant entreprise à mission. Avec un objectif. Ensemble, provoquer les possibles.

Description du poste
**Pourquoi recrutons-nous ?**

Nos équipes Achats négocient chaque jour les meilleurs deals pour faire voyager nos clients à travers le monde - après de longs mois de fermeture de marchés, nous sommes fiers de proposer à nouveau à nos membres des expériences de voyage uniques et sur-mesure. Nos ventes éphémères nous permettent de proposer les meilleurs prix sur de courtes périodes de temps (7 jours en moyenne) avec plusieurs paramètres (durée, avec ou sans transfert, nombre de personnes, avec ou sans vol, avec ou sans demi-pension..)

Du sur-mesure on vous dit

**Votre mission** : en tant que chargé(e) de production des ventes, vous êtes responsable de la création technique des offres négociées par les acheteurs et vous coordonnez le cycle de la vente dès sa mise en ligne. C’est grâce à vous que la négo devient réalité

Au sein de l’équipe de Production des ventes, rattaché(e) à la Responsable Production, vous serez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les équipes Content, Loading et Tech qui garantissent la mise en ligne de l’offre. En parallèle, vous serez amené à échanger avec le Customer Service sur des sujets relatifs au post-booking. Un objectif commun : proposer la meilleure expérience de voyage à nos membres

Vous êtes responsable de:
**La Production des ventes**:

- Créer et paramétrer les ventes dans nos outils internes depuis les offres tarifaires négociées par l'acheteur
- Assurer le respect des délais de production pour la mise en ligne des offres sur nos différents marchés
- Garantir la conformité des ventes avant leur mise en ligne par une vérification détaillée : cohérence des prix et validité des informations dans la fiche produit
- Conseiller votre équipe commerciale sur la faisabilité technique des offres négociées par les acheteurs
- Gérer les échanges quotidiens avec les équipes opérationnelles afin de fluidifier la chaîne de production

**Du Cycle de vie des ventes**
- Gérer les mises à jour de dernière minute
- Apporter des correctifs à l'offre si nécessaire et coordonner les modifications à effectuer avec les équipes opérationnelles (Content, Customer service, Sales)

**De l'optimisation des process internes**
- Tenir un référentiel outil pour l'identification des bugs ou manquements techniques et appuyer les demandes d'évolution auprès de notre back-office
- Faire le reporting de son activité pour identifier les axes d’amélioration (outils, process)

**Qualifications**:

- Vous êtes orienté(e) process et outils, capable de proposer des recommandations techniques
- Vous aimez travailler avec des délais courts (certaines ventes flashs sortent à J-48h )
- Et aimez donc prioriser votre activité
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et êtes à l’aise dans la coordination d’activité
- Vous êtes curieux/se, en recherche d’optimisation
- Vous êtes orienté(e) client
- Vous avez l’esprit d’équipe
- Vous maîtrisez le logiciel Excel
- Vous avez des bases en anglais

Informations supplémentaires
**Processus de recrutement**

Si votre profil correspond vous serez contacté(e) pour un premier point téléphonique par Justine, Talent Acquisition Partner. Si cet entretien est validé, vous rencontrerez ensuite votre future manager Julia dans notre campus sur Aix-en-Provence. Puis vous échangerez avec Antoine, le directeur des achats.

**Voyage Privé c’est aussi**
- Notre siège social, le Campus, un lieu de vie unique en Europe qui rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs
- Notre cafétéria offrant des produits locaux et équilibrés
- Notre cadre de travail avec ses 4 hectares de végétation. Si tu n’aimes pas courir, tu pourras toujours faire un match de padel, participer à des cours de sport, utiliser la salle de muscu ou jouer