Chargé de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L’agent, sous la responsabilité du chef de service, assure les tâches de gestion administrative relative au fonctionnement du service et à la gestion de la flotte de véhicules légers du Conseil Départemental du Val d'Oise.

**Mission**
Missions du chargé de gestion administrative:

- Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes (cellule SESAME) ;
- Orientation des demandes vers les services ou le bon interlocuteur ;
- Mise en œuvre technique du dispositif téléphonique de l’astreinte des directeurs et bilan astreinte ;
- Suivi et délivrance des demandes de tickets dits « invités » pour la restauration administrative ;
- Rédaction de procédures et analyse des tableaux de suivi, en lien avec la hiérarchie ;
- Polyvalence en cas de besoin interne au service, fonctionnement en équipe ;
- Convoyage des véhicules ;
- Emission de bons de commandes sur le logiciel Grand-Angle ;
- Garantir le suivi et l’exécution des contrôles techniques et entretiens périodiques ;
- Assurer le suivi et l’exécution des dépannages et réparations avec les prestataires ;
- Assurer les contrôles des requêtes de géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire ;
- Suivre les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte ;
- Tenir les plannings et tableaux de suivi permettant d’analyser la gestion de la flotte de véhicules ;
- Assurer le support des usagers de la boite à clés ;
- Assurer le suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR dans le logiciel gestion de flotte.

**Profil**
Technique:
Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word)
Savoir ou être en capacité après une formation, d’utiliser les logiciels métier (Gima et TopPark)
Savoir rédiger des procédures et des comptes rendus
Être titulaire du permis B (VL)Rigueur administrative

Relationnel:
Savoir planifier et organiser son travail en fonction des besoins
Savoir faire preuve d’autonomie
Savoir faire preuve de discrétion
Etre dynamique et force de propositions
Posséder le sens du contact
Savoir prioriser les demandes et les mettre en action
Savoir détecter et gérer les urgences
Savoir prendre en charge l’information transmise et savoir rechercher l’information complémentaire.
Etre en capacité d’adaptation et de polyvalence
Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Connaissances:
Connaître l’organisation du Département

Connaître les missions de la DAPR et des autres directions

Connaître les règles de la sécurité routière

Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents)

  • Chargé de Gestion Administrative Et Ressources

    il y a 2 jours

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et et ressources humaines chargé d’assurer la gestion du personnel du GIP MDPH et la gestion administrative du GIP MDPH. La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter...

  • Apprenti Assistant Administratif/ Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Vous exercerez en tant qu’apprenti auprès de l’équipe des 3 chargées de Missions de la direction de l’Autonomie. L’équipe pilote et coordonne les dispositifs de la Commission des Financeurs de la prévention de la perte d’autonomie « CFPPA », de la Commission des financeurs de l’habitat inclusif « CFHI », du Conseil départemental de la...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et financière chargé d'assurer la préparation et le suivi de deux budgets distincts : le budget de la Direction des Personnes Handicapées et le budget du GIP MDPH. Il pilote, en lien avec les chefs de service, la préparation...

  • Responsable de Gestion Administrative Des Marchés

    il y a 7 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonner l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics. - Vous veillez à la bonne exécution du budget. Vous vous assurez de la conformité des commandes avec les crédits alloués, vous contrôlez le respect des...

  • Responsable Gestion Administrative Et Structuration

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires **Mission** - Travail en binôme avec les chargés de...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante de gestion administrative en lien avec l’équipe constitutive du pôle appui administratif et logistique assure le secrétariat de direction ainsi qu’une mission d’appui logistique aux autres services. **Mission** - Accueil physique et téléphonique et/ou réorientation des usagers ou du public - Contribution à la gestion du logiciel...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Département du Val d’Oise conduit une politique volontariste et ambitieuse de prévention spécialisée pour aller vers les jeunes âgés de 11 à 25 ans en difficulté, au carrefour des problématiques de lutte contre le décrochage scolaire, d’insertion sociale et professionnelle, de protection de l’enfance et de prévention de la délinquance....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Notre société, spécialisée dans la **dératisation, désinfection et désinsectisation (3D)**, recrute un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / CHARGEE DE COORDINATION **pour accompagner nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation, et la satisfaction client. **Vos...

  • Chargé de Mission Contentieux Et Gestion de L'allocation Du Rsa

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Au sein du Service Insertion vers l'Emploi, le Chargé de mission contentieux et gestion allocation RSA assure la coordination, l’étude et le suivi juridique des dossiers de recours administratifs et contentieux du RSA. Il met en place des outils et procédures permettant de répondre aux allocataires, dans le respect de la législation en...

  • Chargé de Gestion Comptable H

    il y a 8 heures

    Cergy, France DEPARTEMENT DU VAL D'OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances, un chargé de gestion comptable en charge d'assurer en tout ou partie, l'engagement, la liquidation et le mandatement ou l'émission de titres de recettes des Directions du Conseil départemental, en veillant au respect des règles de comptabilité publique. Au titre de vos...