Assistant D'exploitation Administratif Et

il y a 10 heures

Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

**Description de l'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste**
Dans le cadre de son développement, **le Groupe CEJIP **complète ses équipes en proposant à ce jour, un poste d'**Assistant exploitation administratif et commercial,**

**Poste en CDI **à** **Temps complet,**

En semaine : Du** Lundi **au **vendredi **(établissement fermé le WE)

**Horaires : 08h30-12h30 / 14h00 - 17h00**

A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction des entités du **Groupe CEJIP** (Multi activités), vous devenez l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d’apporter un suivi client irréprochable.

Vous assurez le **suivi des contrats de vente** en appui des équipes commerciales en place et celle du Manager, ainsi que des **missions administratives** liées et imposées par notre activité de services.

**De manière générale, vous êtes en charge de**:

- **Saisir les contrats sur logiciel,** organiser la **planification selon les termes des contrats en cours et/ou à venir,**:

- Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers du personnel,
- **Répondre à la demande des clients **en gérant la réception de tickets et/ou les appels téléphoniques,
- **Gérer les réclamations clients** par analyse et diffusion en interne pour traitement auprès des équipes concernées,
- **Répondre à toutes les demandes internes et externes** relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
- Etre en mesure d'**établir des devis selon les demandes du client,**:

- Contribuer au **développement commercial** et à l'identification de nouvelles opportunités de marché,
- Procéder à la** facturation mensuelle des dossiers en cours,**:

- **Suivre de manière hebdomadaire les paiements des clients,**:

- Etre en capacité d'effectuer une **démarche de recouvrement,**:

- **Etablir les courriers nécessaires **au bon déroulement du service, classer les documents propres à la vente, organiser des dossiers et documents internes,

**Profil recherché** Esprit d'équipe, réactif, rigoureux**, vous êtes **organisé.e**. Doté.e d'un **bon relationnel,**

Vous êtes titulaire d'un **BAC +2 et ou équivalent minimum, **en gestion commerciale ++

Expérience prof : 2 années recommandées

Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous excellez dans le domaine de force de proposition ce qui fait de vous un. e allié. e de poids au sein de notre équipe

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides

Le poste est fait pour vous

**Faites vous connaitre dans les meilleurs délais auprès de nos équipes

  • Assistante D'exploitation

    il y a 11 heures

    Aubagne, France Jubil AUBAGNE Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client situé à AUBAGNE un ou une Assistant(e) d'exploitation dont le poste est polyvalent avec de l'administratif organisationnelle, ressources humaines et de la relation clients. Contrat de 35 heures/hebdomadaire du lundi au vendredi de 8h00 à12h30 et de 13h00 à 16h30 Horaires variables. Ticket...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France SELARL BAGNOL ET ASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et le soutien administratif, tout en garantissant une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps plein

    Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel Localisation : Aubagne (13)Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...

  • Assistant D'exploitation Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **L'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** En tant qu'**Assistant d'Exploitation et Commercial,** vous serez un élément crucial dans le **soutien...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Energies recrute un Assistant administratif F/H pour son entreprise Viriot Hautbout. Située à Aubagne (13), l’entreprise est spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie. Vos missions seront notamment: - Participer à l’administratif d’affaire : dossier de réponse aux appels d’offres,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France DIMACCO Temps plein

    La société DIMACCO invite de nouveaux collaborateurs à participer à son développement au sein d’une équipe dynamique et moteur dans les projets novateurs du groupe. A l’image des prestations de qualité supérieure qu’offre le groupe DIMACCO à sa clientèle les collaborateurs évoluent dans un environnement de travail alliant modernité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France 1PACT Provence et Languedoc Temps plein

    Vous cherchez un CDI en tant que "assistant administratif", vous êtes au bon endroit ! Au quotidien vous: - Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites...