Gestionnaire Financier

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue )
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration ) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences )

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

**Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées**:
Sous l’autorité de la directrice des PUFC et la responsable des services administratifs

**Définition de la fonction**

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au service commun

**Champ des relations**
- Travail au sein de l’équipe du service commun des PUFC sous la responsabilité de la directrice
- Travail avec les correspondants des collections des PUFC et leurs directeurs
- Collaboration avec les autres services de l’université (SAIC, services financier et comptable, service des marchés, service communication )
- Relations avec le public

**Mission 1 (60%) : Gestion financière et administrative d’une maison d’édition publique**

**(évolution possible)**
- Edition des bilans financiers et statistiques des collections et revues
- Suivi de la comptabilité analytique
- Réception des impressions
- Préparation des envois du service de presse
- Préparation des factures et envois des commandes (dont abonnements) et ventes en lignes (édition des documents La Poste, mise sous enveloppe, dépôt pour prise en charge La Poste)

**Mission 2 (30%) : Gestion financière CR 1500 de l’UB 921 et CRs 929x de l’UB 920**
- Suivi, sous l’autorité de la RSA, de l’exécution des budgets (général et collections/revues)
- Utilisation de _Jefyco_
- Bons de commande / engagements
- Liquidations des factures
- Ordres de mission, calculs et liquidation des frais de déplacement
- Opérations comptables diverses (virements, réajustements )
- Demandes de création des tiers
- Régie des recettes
- Emission des factures (subventions )
- Classement et archivage

**Mission 3 (10%) : Administration du service commun**
- Secrétariat du service, relais information, courriers, courriel institutionnel des PUFC
- Accueil du public
- Archivage des documents financiers, comptables et administratifs

**Contraintes**:

- La mission de préparation des envois et commandes demande d’aller très régulièrement aux stocks, situés dans des locaux éloignés ainsi que de déplacer des cartons et d’utiliser un escabeau.
- Poste déconseillé aux personnes ayant des problèmes de dos ou ne pouvant porter des éléments de plus de 4kg

**Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.**

**Profil**:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
**Compétences nécessaires**:

- Maîtriser les outils de gestion bureautique (Word, Excel), un niveau « avancé » est recommandé
- Maîtriser les logiciels _Jefyco_ (Dépenses et Recettes) et Neptune
- Maîtriser le logiciel de gestion des PUFC
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités

**Connaissances requises**:

- Connaissance générale de la gestion administrative, financière et comptable
- Connaissance générale des règles de la comptabilité publique
- Connaissance générale de l’Internet
- Connaissance du milieu de l’édition universitaire
- Connaissance de l’anglais

**Qualités requises**:

- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Être compétente en gestion financière et comptable
- S’adapter aux nouveaux cadres de la comptabilité publique et universitaire
- Qualités relationnelles
- Rigueur et capacité de concentration