Assistant Gpec

La direction des ressources humaines recherche **un assistant GPEC - Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences H/F**

Sous la responsabilité du chef de service GPEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEC, 5 chargés de GPEC, et 2 chargés de formation.

Vous assurez une mission d'assistanat administratif, auprès du chef de service, des chargés de GPEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement.

Vous assurez, avec les assistantes GPEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service.

**Missions et activités du poste**
- Apporter un premier niveau d’information aux demandes,
- Suivre les parapheurs mis en signature,
- Planifier les entretiens de recrutement,
- Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent ),
- Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents,
- Participer à la préparation, à la présentation des activités au cours des réunions de service,
- Veiller et assurer les questions logistiques nécessaires à la mise en place des activités du services ; en lien avec les autres directions : Caisse des écoles, DSI, Evènementiel et Logistique pour la réservation des salles, le matériel, les équipements informatiques ,
- Classer et archiver les dossiers et tout autre document,
- Assurer l'accueil de la direction en cas d’absence des chargées d’accueil,
- Recevoir et/ou contacter les nouveaux agents recrutés et constituer leurs dossiers administratifs (récolte des documents nécessaires, demande de casier judiciaire, DPAE, vacances d’emploi,...),
- Assurer la logistique des formations : inscription, convocation, réservation des salles, mise à disposition du matériel et rédaction des feuilles d’émargement,
- Saisie et suivi sur le logiciel de formation,
- Mise à jour des tableaux de bord (activité et budget).

**Profil recherché**

**Qualifications exigées**
- Baccalauréat ou équivalent dans le domaine des ressources humaines : secrétariat, assistant de gestion administrative, assistant ressources humaines

**Connaissances attendues**
- Fonctionnement, acteurs et activités d’un service ressources humaines,
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes,...),
- Logiciels de bureautique,
- Vocabulaire professionnel en RH,
- Techniques de recherche documentaire,
- Communication orale et écrite.

**Compétences attendues**
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Gérer et actualiser une base d'informations (traitement de texte, tableur),
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion RH,
- Savoir rédiger des documents administratifs,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Recevoir et orienter les demandes,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents,...).

**Qualités requises**
- Avoir un esprit d’équipe, prendre des initiatives,
- Avoir un sens de l’écoute et de très bonnes qualités relationnelles (posture et présentation),
- Respect des obligations : réserve, discrétion et confidentialité,
- Rigueur et respect des échéances,
- Autonomie,
- Disponibilité, rigueur et sens de l’organisation.

**Conditions d'emploi et horaires et avantage**
- Rémunération statutaire sur un poste de catégorie C (Traitement indiciaire + IFSE),
- Travail du lundi au vendredi pour 38 heures hebdomadaires,
- 40,5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12,
- Participation employeur aux frais de transport public (75%),
- Participation employeur Mutuelle santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil,
- Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration,
- Tarif préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales) ;
- Activités sportives,
- Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents )
- Nombreuses possibilités de formation.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 650,00€ à 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel