Assistant de Direction Polyvalent

La DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche:
**Un Assistant polyvalent (H/F)**

CDI Cadre temps plein

Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966)

Poste à pourvoir dès que possible

L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.

**Établissement / service**: ADSEA 77 - Siège social situé à MELUN

Le siège social est composé d’un directeur général, d’une directrice générale adjointe, d’une DRH, d’une DAF, d’une chef de service administratif, d’un chef de service informatique, d’une chef de service RH, d’une chef de service comptabilité, et de différentes équipes support RH-paie; comptabilité ; informatique).

**Profil**:
Diplômé des filières de formation supérieures des personnels d’administration et de gestion (BTS, DUT, etc ), et d’une ancienneté de 3 ans minimum sur un poste similaire. Une formation comptable n’est pas obligatoire mais serait très appréciée, a mínima pour de la saisie comptable courante..Vous souhaitez rejoindre une association reconnue d’utilité publique et leader sur le secteur ? Alors cette offre est faite pour vous

**Vos missions actuelles**

Rattaché directement au chef de service administratif, vous assistez la direction générale dans la gestion administrative de notre association. Vos missions sont les suivantes :

- Garantir la bonne communication des informations à la chef de service administratif et au sein de la direction générale ;
- Relayer l’information aux collaborateurs internes ;
- Réceptionner, orienter et filtrer les communications téléphoniques et les informations ;
- Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs ;
- Gérer et suivre le traitement des courriers au départ en liaison avec la chef de service administratif, réceptionner, mettre sous pli si nécessaire, affranchir et envoyer le courrier;
- Assurer le suivi administratif des fournitures (suivi de stock des fournitures de bureau, du matériel d’affranchissement ) ;
- Saisir, mettre en forme et éditer tous types de documents administratifs;
- Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire, organigramme institutionnel ) et renseigner des tableaux de bord.
- Apporter un soutien technique administratif ;
- Préparer les dossiers facilitant les activités d’organisation et de management ;
- Assurer la gestion administrative courante des collaborateurs de la Direction générale (Rapports, compte-rendu, dossier financier, classement, archivage );
- Suivre ponctuellement des dossiers spécifiques.
- Préparer des réunions internes, participer à certaines réunions à la demande du DG/DGA/DAF/DRH, établir les comptes rendus.

**Qualités requises ?**

Vous disposez d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, et vous faites preuve d’aisance d’expression, à la fois orale et écrite. Vous maîtrisez le pack Office. Rigoureux, méthodique et réactif, vous présentez une bonne capacité d’adaptation. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens des responsabilités. Vous possédez des qualités rédactionnelles et de communication.

Vous souhaitez évoluer et développer vos compétences au sein d’un environnement ayant des valeurs humaines.

**Conditions particulières ?**

Permis B exigé

**Avantages ?**
- Congés Trimestriels
- Chèque Cadoc
- Chèques vacances cofinancement salarié / CSE
- Chèque culture
- Achat de place cinéma à tarif réduit

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 24 619,00€ à 27 657,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Administration et gestion: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel