Agent Polyvalent Secrétaire

il y a 2 semaines

Bron, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
ce poste basé au centre technique municipal a plusieurs facettes tan administratives que en polyvalence.

? ADMINISTRATIF : secrétaire du CTM

Prise de note et mise en forme de compte rendu des réunions en lien avec le responsable du centre technique,

Aide à l’organisation de début et fin service des agents du CTM en lien avec les agents de maîtrise

Remise des clés pour l'ensemble des équipes du CTM et rangements en fin de service, Gestion du visiophone entrée et accueil,

Gestion des feuilles des agents du CTM (congés, congés exceptionnels, absences, maladies, arrêts de travail),

Remontée d’information à la préfecture (par mail) pour confirmer le bon fonctionnement de l’essai de la sirène nationale d’alerte (1 fois par mois).

? AFFICHAGE / COMMUNICATION / LIVRAISON

Affichage des campagnes de communication sur le réseau municipal (80 à 100 panneaux) et affichage réglementaire (10 panneaux) selon actualité, manutention, réparation du matériel, entretien et nettoyage

Signalement de dégradation par graffiti sur le territoire communal

Préparation des campagnes de communication avec distribution de supports de communication sur le réseau des équipements ville, sur le campus et hors Bron, ainsi que pour les partenaires extérieurs à Bron

Livraison du Bron’jour pour affranchissement (12 à 15 caisses)

Livraisons de supports de communication pour distribution sur le réseau métropolitain

Mise à jour du tableau des lieux d’affichage (tournée) à chaque nouvelle campagne

Signalement et petites réparations des dégradations sur panneaux d’affichages

Gestion autonome du calendrier d’affichage en lien avec le responsable de service

? POLYVALENCE / CTM
Aide au transport des véhicules (lors des passages aux contrôles techniques et réparation au garage)

Saisie du kilométrage de la flotte des véhicules dans un logiciel métier,
- En fonction de la charge de travail, aide et renfort les autres équipes du Centre Technique Municipal sur d’autres secteurs et plus particulièrement sur le service Fêtes et logistique manutentions, transports, montages, démontages, rangements de matériel (tables, bancs, barrières, podiums, stands, matériel de sonorisation etc. ),

**Profil**:
PROFIL
- Avoir un bon relationnel,
Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques simples
Permis B
Discrétion
Esprit d’initiative
Capacité d’écoute
Ouverture d’esprit
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Bonnes capacités physiques
Etre réactif, disponible, appliqué et soigneux
Etre autonome dans l’exécution du travail
Pouvoir travailler seul ou en équipe en fonction de la nature, de l’importance des besoins et des tâches à exécuter
Etre polyvalent
Formation ou expérience dans un (ou plusieurs) métiers du bâtiment appréciée

  • Secretaire Medicale Exploration Fonctionnelle Neurologique 100%-hôpital Pierre Wertheimer

    il y a 2 semaines

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Bron, France SELARL BO Temps plein

    Nouvelle équipe jeune et dynamique recherche une secrétaire médicale à temps partiel, pour un complément de salaire. Votre mission serait l’accueil et l’encaissement de patient. Merci de nous adresser vos CV par mail. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Bron, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Dans cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre dentaire (Chirurgien-Dentiste, Assistantes...

  • Secrétaire Médicale en Neuropsychologe 100%-hôpital Pierre Wertheimer

    il y a 2 semaines

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 jours

    Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’EMPLOI** Dans le cadre du projet du Centre social et socioculturel Les Taillis, et particulièrement le projet du pôle administratif, la mission principale du secrétaire d’accueil est de d’assurer les fonctions d’accueil et de gestion administrative au service des différents secteurs et des adhérents. Le salarié fait partie...

  • Secretaire Medicale en Sante Au Travail

    il y a 2 jours

    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100 **Poste jour / nuit**: Jour **Lieu de travail**: 95 boulevard pinel 69500 Bron **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; MISE EN STAGE Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier...

  • Agent Polyvalent D'entretien

    il y a 2 jours

    Bron, France NETTOYAGE PLUS Temps plein

    Vous intégrez une entreprise régionale dynamique, vous intervenez essentiellement chez nos clients sur les départements du Rhône et de l'Isère. Votre planning hebdomadaire est défini par votre responsable hiérarchique, l’agent polyvalent d'entretien doit réaliser les prestations techniques de nettoyage selon les règles de l’art et les consignes...