Secrétaire D'accueil

il y a 2 semaines

Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

**DESCRIPTION DE L’EMPLOI**

Dans le cadre du projet du Centre social et socioculturel Les Taillis, et particulièrement le projet du pôle administratif, la mission principale du secrétaire d’accueil est de d’assurer les fonctions d’accueil et de gestion administrative au service des différents secteurs et des adhérents.

Le salarié fait partie de l’équipe du centre social et participe à la mise en œuvre des projets pédagogiques, éducatifs et sociaux.
- **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**

Il/elle est sous la responsabilité de la direction et par délégation sous la responsabilité de la directrice administrative et financière.
- **MISSIONS**

Il/elle intervient dans les domaines d’intervention suivants:

- Accueillir, renseigner, orienter les publics du centre social
- Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, réglements et présence des adhérents aux activités
- Paramétrer les différentes activités du centre social
- Assurer la saisie, la mise en forme et l’envoi de documents
- Assurer le suivi des stocks et les commandes de petit matériel commun aux différents services
- Participer à la gestion des salles et à l’entretien des locaux (salles, alarmes, réparations etc.)
- Participer à la définition de la stratégie de communication
- Participer à l’organisation de la diffusion de la communication
- Assurer la réception et de l’envoi du courrier
- Participer à la conception, au suivi, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet associatif
- Participer aux événements et faire vivre la transversalité des projets
- Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité
- **COMPETENCES ET EXIGEANCES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE L’EMPLOI**

**5.1 SAVOIRS (CONNAISSANCES)**:

- Connaître les missions d’un centre social, le projet du CS Les Taillis et son règlement intérieur

**5.2 SAVOIR-FAIRE (PRATIQUES)**:

- Travailler en équipe à l’échelle du centre social
- Maitriser les techniques d’accueil et de secrétariat et d’accueil téléphonique
- Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé

**5.3 SAVOIR-ETRE (COMPORTEMENT)**
- Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques
- Curiosité
- Adaptabilité
- Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel
- Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente
- Aller au-devant, être à l’écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l’intégrer dans une analyse pour faire des propositions

**POSTE : CDD à temps plein**

**Type de contrat** : CDD 35h jusque fin juillet à pourvoir dès que possible

**Rémunération**: 2 000 euros brut + reprise d’ancienneté

**Salaire brut** : Pesée 28 de la convention collective Elisfa

**Avantages sociaux**:

- 33 jours de congés annuels
- Remboursement de 50 % des frais de transport en commun
- Mutuelle

**Poste à pourvoir dès que possible**

**CANDIDATURES**:
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Bron, France ACPPA Temps plein

    Description du poste Nous rechercons un(e) secrétaire d'accueil afin d'effectuer des remplacements ponctuels au sein de notre EHPAD LES JASMINS. Des temps de doublon sur le poste sont prévus. Membre incontournable de l'équipe d'hébergement, en tant que Secrétaire d'accueil : - Vous réalisez l'accueil et le standard, - Vous assurez les activités de...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

    Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine d’ateliers et d’activités...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Bron, France ATRIA Conseil Temps plein

    La société ATRIA CONSEIL recherche pour un de ses clients basé à BRON Une secrétaire de direction H/F dans la fonction publique En charge de la gestion administrative et évenementielle, le secrétaire en poste H/F est le premier interlocuteur de la direction. - **Votre profil **:_ Vous avez impérativement une expérience réussie en tant que...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Médical(H/F)

    il y a 5 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Bron, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Dans cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre dentaire (Chirurgien-Dentiste, Assistantes...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bron, France GROUPE ACPPA - LES AGAPANTHES Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé au cœur de Bron à proximité des plateaux techniques du Groupement Hospitalier Est, et desservi par les transports en commun, l’EHPAD Les Agapanthes d'une capacité de 121 lits, est un établissement moderne offrant des prestations de belles qualités. **Description du poste** La/le...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Bron, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Dans cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre dentaire (Chirurgien-Dentiste, Assistantes...

  • Secrétaire Médicale en Anesthesie-hôpital Louis

    il y a 3 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...