Assistant de Direction

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Assistant de direction F/H pour un CDD d'un an au sein de l'UFR STAPS sur le site de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

**MISSION PRINCIPALE**
- Assister l’équipe de direction de l’UFR STAPS dans l’organisation de son travail
- Assurer l’accueil, le secrétariat ainsi que le suivi des dossiers transversaux
- Assurer la gestion administrative et financière : ordres de mission, projets internationaux et de communication, projets des Masters

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**

**Mission 1 : Assister l’équipe de direction dans l’organisation de son travail**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’UFR Staps
- Traiter les informations, les diffuser, traiter le courrier
- Recenser les décisions en attente, veiller à leur programmation
- Assurer une veille stratégique
- Assurer le suivi de l’activité des conseils centraux : ordres du jour, programmation
- Assurer la préparation, l’organisation, et le suivi des Conseils de Gestion (rédaction et diffusion des relevés de décision)
- Organiser les élections universitaires
- Gérer les conventions
- Assurer l’accompagnement administratif dans le cadre des campagnes d’emplois, des procédures de recrutement
- Gérer le recrutement et le suivi des services civiques, stagiaires
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques (colloques, salons, JPO, Forums des stages et des entreprises etc.) en lien avec le service communication.

**Mission 3 : Assurer la gestion administrative et financière**
- Gérer les ordres de missions des personnels et des extérieurs : réservation des transports, hébergements, repas + saisie dans SIFAC
- Contribuer à la mise en œuvre des projets internationaux : réservation des transports, hébergements, repas + saisie dans SIFAC
- Assurer la gestion financière et le suivi budgétaire des projets liés au service communication et aux masters

**VOTRE PROFIL**:
**Savoir s’inscrire dans un travail d’équipe**:

- Identifier les enjeux et les priorités de l’institution
- Faire preuve d’autonomie, savoir planifier et structurer son travail
- Proposer ses services sur les dossiers urgents ou en souffrance
- Savoir planifier rendre compte et respecter des délais

**Savoir / connaissances**
- Identifier l’environnement institutionnel de la composante (l’établissement URN, les partenaires extérieurs)
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et financière
- Maîtriser l’expression écrite

**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Rédiger, mettre en forme des documents
- Réaliser des synthèses
- Savoir utiliser les systèmes informatisés, les logiciels spécifiques et les outils bureautiques

**Savoir être / compétences comportementales**
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Sens du relationnel et du service
- Savoir faire preuve d’organisation et de réactivité
- Savoir faire preuve d’initiative et d’adaptation

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Avantages**:
L’Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 934,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel