Secrétaire de Direction

il y a 5 jours

Lorient, France SAUVEGARDE 56 Temps plein

Au sein de la direction générale, la/le secrétaire de direction générale assiste au plan administratif, au quotidien, le président et les membres du bureau, le directeur général et la directrice générale adjointe, en collaboration avec les autres professionnels de la direction générale.

Elle/il est placé sous la responsabilité de la directrice générale adjointe.

La/le secrétaire de direction générale a pour mission d’assurer le fonctionnement administratif de la direction générale, de veiller à la qualité des relations, à l’interne comme à l’externe.

La/le secrétaire de direction générale organise et coordonne les activités administratives de la direction générale:

- En assurant le secrétariat de la direction générale et de l’association, dans un souci de qualité et de confidentialité : traitement du courrier, organisation des réunions, préparation et organisation des dossiers, transmission de l’information, mission de relais entre la DG et ses interlocuteurs internes et externes ;
- En veillant à la qualité de l’accueil et de la relation : traitement en première ou seconde ligne des appels téléphoniques de la direction générale, rédaction des courriers/convocations/PV attendus, organisation des déplacements et des évènements, contact, gestion du classement des dossiers (numérique & papier);
- En contribuant au bon fonctionnement de l’association et à la fluidité de circulation de l’information et de la communication en interne comme avec les partenaires.

La/le professionnel(elle) doit faire preuve de:

- Sens de l’organisation,
- Autonomie ;
- Capacité d’adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes de travail ;
- Qualités relationnelles, réserve et discrétion ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise du Pack Office et compétences en outil informatique

Compétences requises:

- Compétences techniques administratives et de secrétariat ;
- Compétences en communication ;
- Rigueur et capacité de rendu-compte ;
- Capacité à travailler en équipe ;
Profil : formation supérieure de niveau 3* minimum exigée, spécialisée dans les secteurs de compétence attendus sur le poste (secrétariat, administration)

*niveau 5 ou 6 dans la nouvelle nomenclature.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 862,00€ à 3 270,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Adminitratif

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps plein

    Structure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient **est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires: **Les spécialités**: - Chirurgie viscérale et digestive,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps plein

    Structure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient **est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires: **Les spécialités**: - Chirurgie viscérale et digestive,...

  • Secrétaire médicale aux archives F/H

    il y a 3 jours

    Lorient, Bretagne, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps plein

    La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient recherche un(e) Secrétaire Médicale F/H aux archives pour un CDI à mi-temps.Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions PrincipalesOrganiser et classer les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialitéAssurer la traçabilité informatique des entrées et sorties des archivesAcheminer et...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps plein

    La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient est à la recherche d'une secrétaire médicale (H/F) pour un contrat à durée déterminée de quatre mois à temps complet. 50% de son temps sera consacré aux archives et l'autre moitié dans les services de chirurgie. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité d'une Cadre de Santé...

  • Secrétaire médicale F/H

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps plein

    La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient est à la recherche d'une secrétaire médicale (H/F) pour un contrat à durée déterminée de quatre mois à temps complet. 50% de son temps sera consacré aux archives et l'autre moitié dans les services de chirurgie. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité d'une Cadre de Santé...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps plein

    Structure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient**est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires: **Les spécialités**: - Chirurgie viscérale et digestive,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps plein

    Structure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient **est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires: **Les spécialités**: - Chirurgie viscérale et digestive,...

  • Chef de Chantier H/F

    il y a 6 jours

    Lorient, France Riva Group Temps plein

    Pour notre site localisé à Lorient, nous recherchons notre futur(e) Chef de Chantier (H/F). Les missions : - Seconde et assiste le Responsable de site ; - Organise, coordonne et participe à l'activité opérationnelle ; - Planifie et suit les opérations de maintenance et d'entretien courant ; - Informe la Direction et/ou l'assistant d'exploitation,...

  • Chef de Chantier H/F

    il y a 3 semaines

    Lorient, France Riva Group Temps plein

    Pour notre site localisé à Lorient, nous recherchons notre futur(e) Chef de Chantier (H/F). Les missions : - Seconde et assiste le Responsable de site ; - Organise, coordonne et participe à l'activité opérationnelle ; - Planifie et suit les opérations de maintenance et d'entretien courant ; - Informe la Direction et/ou l'assistant d'exploitation,...