Assistant Administratif Nouvelles Installations

il y a 20 heures


AixenProvence, France Orona France Temps plein

Dans le cadre d’un CDD de 3 mois, nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à notre agence d’Aix-en-Provence.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes, )
- Réaliser l’accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Nos avantages:
La rémunération sera à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime transport (prise en charge à 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité carburant ou indemnité kilométrique mobilité douce) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.

Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    En tant que Commercial Nouvelles Installations (H/F), vous êtes responsable du développement et du suivi d'un portefeuille clients. Votre rôle est de prospecter, fidéliser et accompagner les clients tout au long du processus commercial, en garantissant leur satisfaction et en respectant les procédures internes.Vos missions s'articulent autour de trois...


  • Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons** **un** Commercial Nouvelles Installations,** basé au sein de notre agence d'Aix-en-Provence. Rattaché au** **Responsable Commercial Nouvelles Installations, vous serez en charge de commercialiser nos produits et solutions _(ascenseurs, EPMR, monte-charges, monte-plats...) _pour les bâtiments...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France JARDINIERS SAP Temps plein

    En activité depuis 2017, la Coopérative Jardiniers SAP ne cesse de se développer. Positionnée sur les Services à la Personne et les espaces verts, deux marchés en croissance constante. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    **Overview**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau dynamique où vous serez amené(e) à soutenir les opérations administratives quotidiennes. **Responsabilités**: - Fournir un support administratif général en assurant la gestion des tâches de bureau -...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Agence du sud est Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et acquérir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour notre agence immobilière. _**Ce poste est ouvert à toutes et tous, sans prérequis de diplôme ou de formation spécifique.**_ Nous recherchons avant tout quelqu'un d'impliqué, capable...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e** **Modalités**: Freelance en présentiel 15h/semaine Salaire : 20€/h Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...