Assistant Administratif Nouvelles Installations

il y a 3 jours

AixenProvence, France Orona France Temps plein

Dans le cadre d’un CDD de 3 mois, nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à notre agence d’Aix-en-Provence.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes, )
- Réaliser l’accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Nos avantages:
La rémunération sera à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime transport (prise en charge à 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité carburant ou indemnité kilométrique mobilité douce) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.

Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 2 semaines

    Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. _Le CDD est à pourvoir dès que possible jusqu'à mai 2025 (environ 6 mois). _ Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Préparer et...

  • Commercial Nouvelles Installations

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    En tant que Commercial Nouvelles Installations (H/F), vous êtes responsable du développement et du suivi d'un portefeuille clients. Votre rôle est de prospecter, fidéliser et accompagner les clients tout au long du processus commercial, en garantissant leur satisfaction et en respectant les procédures internes.Vos missions s'articulent autour de trois...

  • Commercial Nouvelles Installations Bâtiments

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons** **un** Commercial Nouvelles Installations,** basé au sein de notre agence d'Aix-en-Provence. Rattaché au** **Responsable Commercial Nouvelles Installations, vous serez en charge de commercialiser nos produits et solutions _(ascenseurs, EPMR, monte-charges, monte-plats...) _pour les bâtiments...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans l'installation de cuisines industrielles, nosu recherchons un / une assistant (e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    **Overview**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau dynamique où vous serez amené(e) à soutenir les opérations administratives quotidiennes. **Responsabilités**: - Fournir un support administratif général en assurant la gestion des tâches de bureau -...

  • Recherche Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CPCV Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'installation de panneaux photovoltaïques et de pompes à chaleur et nous sommes actuellement à la recherche d'une assistante back office pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion administrative (classement, archivage, traitement du courrier) - Saisie de données et de documents - Accueil...