Adjoint Administratif

il y a 1 semaine


Reims, France Centre hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

**Descriptif** TACHES EFFECTUEES: 1. Secrétariat: - Gestion des appels téléphoniques, - Gestion du courrier (enregistrement, traitement, frappe et envoi, gestion des courriels, classement), - Gestion des rendez-vous, convocation des réunions organisées par la PUI, réservation des salles de réunions, gestion des agendas des pharmaciens (astreintes, déplacements, réunions...) - Frappe des compte rendus de réunions, - Mise à jour du fichier fournisseurs dans le logiciel PHARMA, - Gestion des fournitures bureautiques. 2. Comptabilité et gestion des procédures d'achat: - Liquidation des factures après contrôle dans les logiciels ad'hoc, - Gestion des litiges (recherche nature du litige, courrier aux fournisseurs, relances, clôture), - Gestion des avoirs (demande, clôture), et demande de factures non parvenues - Participation à la clôture de l'exercice comptable, - Gestion des rattachements en fin d'année, - Gestion des marchés/conditions d'achats (saisie des nouveaux marchés, suivi des marchés, mise à jour des prix) - Gestion des rejets de l'interface "commandes" PHARMA-GEF - demande de création des fournisseurs auprès de la DAF. 3. Gestion des stocks de produits pharmaceutiques: - Assurer les commandes des produits pharmaceutiques et la maintenance des conditions de détention, - Réaliser et optimiser les commandes, - Assurer le suivi des réceptions, - Optimiser le stock AMPLITUDE HORAIRE/CONDITIONS PARTICULIERES: - Poste à 100%, - Amplitude de travail : 7 heures, - Pas de travail les week-ends et jours fériés. APTITUDES: - Faire preuve d'efficacité, de rigueur, de discrétion et d'esprit d'initiative, - Etre en capacité de travailler en équipe, - Savoir respecter les procédures, - Gestion du stress, - Appréhender rapidement les systèmes d'information. DIPLOMES ET EXPERIENCES: - Bonne connaissance et pratique du secrétariat et de la comptabilité, - Baccalauréat. **Personne à contacter** Monsieur Vincent OLLIVIER Directeur des ressources humaines


  • Cadre Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, France Hôpital local Jean-Baptiste CARON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif (Adjoint de direction) - Admissions et relations familles H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier J-B Caron de Crévecoeur le Grand (60-Oise) recherche pour son établissement un Cadre Administratif (Adjoint de direction) Admissions et Relations Familles...

  • Adjoint de Direction

    il y a 14 heures


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un EHPAD, l'adjoint de direction pilote le service administratif, l'accueil, le service technique et la lingerie. Vous aurez en charge le suivi des éléments bâtimentaires et le management de vpotre équipe afin de les accompagner dans les évolutions de leurs postes. Une connaissance du service public serait un atout précieux. Des qualités de...


  • Reims, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Le dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement recrute: **UN ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** **CDI - TEMPS PLEIN** **CCN 66- C2N2** Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe pluridisciplinaire composée d’1...


  • Reims, France Boulangerie Louise Temps plein

    **Description du poste**: **Boulangerie Louise est une enseigne engagée du réseau TERACT, un réseau novateur d’enseignes et de marques engagées et guidées par une même volonté, celle d’agir pour que chacun accède aux bienfaits de la nature.** **Nous cherchons un/une Responsable adjoint de Magasin pour le magasin de Reims La Neuvilette.** Votre...


  • Reims, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Des orientations éducatives départementales fédèrent l'activité des 1800 professionnels des crèches, afin de pouvoir garantir un service de qualité à destination des tout petits Val de Marnais. Afin d’élargir le...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 jours


    Reims, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032900446 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Manager Magasin Adjoint

    il y a 1 semaine


    Reims, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...


  • Reims, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Sous l'autorité de l'adjoint de direction RH, vous êtes en charge de: - Mettre en oeuvre les actes de gestion administrative du service: oRédaction des contrats, oPublication des annonces de recrutements oFormalités d'embauches et d'intégration oCourriers d'information aux salariés,.. - Participation à la gestion de la paye, notamment par la tenue...


  • Reims, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Adjoint Cantine TV/Frigos Pénitentiaire F/H** **CDI** **REAU (77)** **Temps complet** **Plus de 5 ans** **Restauration Pénitentiaire** **BAC** Votre mission: Au sein de **l'Administration Pénitentiaire**, vous êtes rattaché(e) au Responsable de Cantine. Vous êtes en contact avec les détenus lors des...