Chef Du Service Carrières-paies-budget

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission** **:Suivre, organiser, gérer et encadrer les missions du service Gestion carrières, paies, budget / Masse salariale et la poursuite de sa modernisation.

**Management d’équipe**:

- Encadrer les agents dans leurs missions et les évaluer,
- Consolider et enrichir les compétences des agents,
- Élaborer et mettre en œuvre les projets de service
- Contrôler le travail individuel et collectif du secteur

**Gestion et sécurisation des processus carrière**:

- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs afin d’optimiser la gestion des carrières, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques (suivi des contrats, passage en CDI )
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (avancement de grade et promotion interne) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)

**Gestion et sécurisation des processus de paie**:

- Veiller au respect des échéanciers de paie et en contrôler la bonne exécution
- Gestion des demandes de revalorisation
- Mettre en œuvre la politique sociale (CNAS, prestation sociale légales, titres restaurant)
- Être l'interlocuteur de la trésorerie

**Pilotage de la masse salariale et du budget**:

- Coordonner avec le responsable études, pilotage du budget et masse salariale, l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales, harmonisation des informations
- Superviser le rapport social unique

**Participation à la mise en œuvre et au suivi de politiques managériales et RH**:

- Participation au sein de la DRHF, à la mise en place et à l'évolution de la politique de management de la collectivité territoriale: suivi des carrières, suivi des statuts, suivi des rémunérations,

**Information et conseil des encadrants et des agents**:

- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie

**Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie**:

- Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière avec les coordinateurs des pôles,
- Suivre les évolutions jurisprudentielles,
- Rédiger des contenus permettant la diffusion des informations nouvelles auprès des élus, de l'encadrement, des agents

**Intérim de la direction en son absence**:

- Être l'interlocuteur des partenaires en l'absence de la direction,
- Assurer le reporting

**Compétences et qualités requises**:
Compétences:

- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique et de l'Administration,
- Connaissance des fondements de l'action publique et du développement local,
- Connaissance des principes et modes d'administration du management public territorial,
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
- Connaissance des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonction...)
- Connaissance souhaitée de la politique de la collectivité en matière de Ressources humaines,
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
- Connaissance de la réglementation portant sur la protection sociale,
- Connaissance du cadre réglementaire concernant les instances paritaires (CAP)
- Connaissance du cadre juridique disciplinaire,
- Connaissance des principes techniques de paie, fiscalité et comptabilité,
- Connaissance des principes de rémunérations, d'indemnité et de régime indemnitaire des collectivités territoriales (RIFSEEP, CIA ),
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Maîtrise des techniques de communication et négociation,
- Maîtrise rédactionnelle et de syntaxe,
- Maîtrise du management opérationnel et participatif,
- Maîtrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs et des démarches qualités,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), Internet,
- Maîtrise des logiciels informatique spécialisés en paie (ASTRE, Business Object),
- Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord),
- Capacité de gestion des fichiers du personnel (carrières, formation, fiche de paye...),
- Capacité d'élaboration d'indicateurs et critères notamment en matière de paye,
- Capacité d'observation et de prospective,
- Capacité d'organisation et de méthodologie,
- Capacité