Assistant - Responsable Des Salles (F/H) (H/F)

il y a 1 jour

Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

Entreprise
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.
Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.
Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.
Poste
Le service Evènementiel de la Ville de Compiègne recrute un(e) assistant(e), en charge de la réservation des salles.
**Missions**:
Gestion du planning des différentes salles de la Ville et des tâches administratives de location
Gestion du personnel des salles
Suivi des congés et de l’état des heures supplémentaires des agents des salles
Accueil téléphonique et physique du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Répartir et planifier les demandes en fonction des contraintes des services concernés
Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Apporter une aide administrative et méthodologique aux agents
Relation permanente avec les services de la collectivité
Relation ponctuelle avec l’autorité territoriale
Relations suivies avec les associations et les autres collectivités.
Profil
Expérience souhaitée sur un poste d'assistant polyvalent
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Savoir gérer les priorités des demandes dans la gestion quotidienne
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Aisance relationnelle
Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou par voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable).
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 30/10/2024

  • technicien de maintenance

    il y a 1 semaine

    Compiègne, Hauts-de-France STATION F Temps plein

    À proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...

  • Vendeurs (f/h) - CDI 16h - Compiegne

    il y a 1 semaine

    Compiègne, Hauts-de-France H&M Group Temps plein

    Description du poste CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En agissant conformément à nos valeurs, vous...

  • Vendeurs (f/h) - CDI 16h - Compiegne

    il y a 1 jour

    Rue Solférino, Compiègne, France H&M Temps plein

    Description du poste CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En agissant conformément à nos valeurs, vous...

  • Stage - Assistant RH (F/H)

    il y a 5 jours

    60200 Compiègne, France CLESENCE Temps plein

    Intégré au sein de notre service Ressources Humaines, le stagiaire - Assistant RH F/H est en charge du support administratif aux différentes actions menées sur la partie développement RH et formation. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un stage de 4 à 6 semaines. **Missions RH opérationnelles** - Recensement des besoins de formation exprimés...

  • Assistant(E) Directeur(Rice)

    il y a 1 semaine

    60200 Compiègne, France Alfred Hotels Temps plein

    **ALFRED HOTELS est une marque hôtelière qui se construit sans compromis autour de 6 engagements essentiels que ce soit pour nos collaborateurs et nos clients.** **Pour les premières adresses, rendez-vous à Compiègne, Biarritz, Beaune, Monaco et Toulouse.** **20 adresses ALFRED HOTELS en France et à l’international en 2026 !** **Nous vous invitons...

  • Assistant Comptable Et Admnistratif

    il y a 2 semaines

    60200 Compiègne, France EST OUVRAGES Temps plein

    **À propos de nous**: Riche de 150 ans de savoir-faire et d’expertise en construction et génie civil, l’Entreprise DEMOUY, PME familiale (50 pers) est reconnue pour son expertise pointue dans le Génie civil électrique, notamment au travers de grands chantiers pour le compte d’EDF et de ses filiales (ENEDIS, RTE). Implantée à Compiègne (60) à...

  • Responsable D'opérations Gep

    il y a 3 jours

    60200 Compiègne, France Bureau Veritas Temps plein

    Responsable d'Opérations GEP (F-H-X) - Postuler**Date**:21 oct. 2024 **Lieu**: COMPIEGNE, Hauts-de-France, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    60200 Compiègne, France SARL FXRH Temps plein

    Un groupe de distribution automobile représentant plusieurs activité de négoce de pièces de rechange et de centres auto recrute un/e **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** Chargé(e) de la supervision de toute la production comptable des filiales de distribution du groupe, vous êtes le/la garant/e de la bonne tenue de la comptabilité, du...

  • Chargé(E) de Production Bois

    il y a 3 jours

    60200 Compiègne, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Assistant Comptable Confirme H/F

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Endrix Temps plein

    Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable reconnu à Compiègne et mettez votre expertise au service d'un portefeuille de clients diversifié. En tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F, vous êtes un acteur clé de notre équipe. Sous la supervision d'un Expert Comptable, vous assurez une gestion comptable rigoureuse et de qualité, de la saisie des...