Assistant Administratif Et Gestion

il y a 3 jours

Tourcoing, France Ramery Temps plein

Spécialisé dans les métiers de l'Étanchéité, de la Couverture et du Bardage, l'entyté de Tourcoing recrute un Assistant Administratif et Gestion H/F.

Rattaché(e) au Responsable de l’activité, vos missions sont les suivantes:

- Accueil physique, téléphonique, gestion des fournitures, mise à jour des documents de service et archivage.
- Rédaction des courriers de l’agence. Réception, affranchissement, tri et diffusion du courrier.
- Assurer la coordination des plannings du service, réservations de salles, déplacements, gestion des réceptions de l’agence.
- Prendre en charge la gestion administrative des chantiers : ordre de service, procès-verbal de réception, certificat de capacité, ouvertures affaires, cautions bancaires, factures clients, clôtures d’affaires, calcul des révisions, relance factures/devis/commandes, suivi quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service recouvrement.
- Participer aux réponses des appels d’offres en alimentant la partie administrative.
- Participer au suivi administratif des sous-traitants (aspects légaux et contractuels) et avoir connaissance des documents administratifs, juridiques relatifs : acte spécial et demande d’agrément, attestations de paiement direct.
- Assurer la saisie et le contrôle des données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire (saisi des contrats intérimaire, suivi des visites médicales, pointages hebdomadaire, CERFA, note de frais ) en relation avec le service RH du siège.
- Gestion du SAV, prise en compte des réclamations, trouver et proposer des solutions en lien direct avec le supérieur hiérarchique.

De formation Bac +2 en comptabilité ou gestion de la PME, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.

Vous maitrisez les outils de bureautique (pack office), logiciels de base et spécifique métier (ex : logiciel d’intervention/ CRM).

La connaissance du secteur du BTP est nécessaire.

Ce poste requiert un bon niveau en français et une aisance avec l’informatique.

Votre sens du service client et votre autonomie vous permettent de réaliser vos missions dans le respect des délais.

Poste à pourvoir en CDI

RTT, TR ou paniers repas, mutuelle, prévoyance, participation, prime congés CIBTP, CE, charte télétravail selon postes, véhicule selon postes.

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, France ALUSTYLE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client et à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif CDD H/F

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    Elaboration et actualisation des tableaux de bord d'activités ACCESSFonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé)Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, France Peignage Dumortier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des projets. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Help Partners Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant la gestion des tâches courantes avec professionnalisme et efficacité. Vous interviendrez dans un environnement...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, France Rh & You Temps plein

    **À propos du poste** Le Cabinet dentaire de Tourcoing recherche une Assistante Dentaire (H/F), débutante ou expérimentée, pour rejoindre notre équipe dynamique à temps partiel ! Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la santé dentaire et souhaitez contribuer à offrir des soins de qualité à nos patients, cette opportunité est faite pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Tourcoing, France AFEJI Temps plein

    Le DITEP de Tourcoing est un établissement médico-social accompagnant des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement, nécessitant un suivi éducatif, thérapeutique et pédagogique adapté. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour assurer un appui administratif et organisationnel...

  • Assistant Administratif CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, France Lille Métropole Habitat Temps plein

    - Elaboration et actualisation des tableaux de bord d'activités ACCESS - Fonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé) - Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires,...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Tourcoing, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le suivi des commandes et veiller à leur bon déroulement ; * Gérer les relations avec les clients et répondre à leurs demandes ; * Préparer et envoyer les devis commerciaux ; * Coordonner avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client ; * Maintenir...

  • Assistant(e) commercial et achats H/F

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France SAS PLASTALU SERVICES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Plastalu Services Tourcoing , petite structure créée il y a plus d'un an et en plein développement, le poste est à pourvoir dès que possible il commencera par un CDD de 3 mois en 20h semaine sur 5 jours et pourra déboucher sur...

  • Commercial Export Assistant H/F

    il y a 4 jours

    Tourcoing, France France Temps plein

    Nous recherchons, pour notre site de Tourcoing, un(e) Commercial Export Assistant bilingue Anglais. Au sein de l'équipe commerciale, vous jouerez un rôle clé pour la zone Eurasie dans la gestion des flux internationaux, le suivi des commandes et la coordination logistique, afin de garantir la satisfaction client et la conformité réglementaire. Vos...