Assistant Administratif Et Gestion
il y a 3 semaines
Spécialisé dans les métiers de l'Étanchéité, de la Couverture et du Bardage, l'entyté de Tourcoing recrute un Assistant Administratif et Gestion H/F.
Rattaché(e) au Responsable de l’activité, vos missions sont les suivantes:
- Accueil physique, téléphonique, gestion des fournitures, mise à jour des documents de service et archivage.
- Rédaction des courriers de l’agence. Réception, affranchissement, tri et diffusion du courrier.
- Assurer la coordination des plannings du service, réservations de salles, déplacements, gestion des réceptions de l’agence.
- Prendre en charge la gestion administrative des chantiers : ordre de service, procès-verbal de réception, certificat de capacité, ouvertures affaires, cautions bancaires, factures clients, clôtures d’affaires, calcul des révisions, relance factures/devis/commandes, suivi quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service recouvrement.
- Participer aux réponses des appels d’offres en alimentant la partie administrative.
- Participer au suivi administratif des sous-traitants (aspects légaux et contractuels) et avoir connaissance des documents administratifs, juridiques relatifs : acte spécial et demande d’agrément, attestations de paiement direct.
- Assurer la saisie et le contrôle des données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire (saisi des contrats intérimaire, suivi des visites médicales, pointages hebdomadaire, CERFA, note de frais ) en relation avec le service RH du siège.
- Gestion du SAV, prise en compte des réclamations, trouver et proposer des solutions en lien direct avec le supérieur hiérarchique.
De formation Bac +2 en comptabilité ou gestion de la PME, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.
Vous maitrisez les outils de bureautique (pack office), logiciels de base et spécifique métier (ex : logiciel d’intervention/ CRM).
La connaissance du secteur du BTP est nécessaire.
Ce poste requiert un bon niveau en français et une aisance avec l’informatique.
Votre sens du service client et votre autonomie vous permettent de réaliser vos missions dans le respect des délais.
Poste à pourvoir en CDI
RTT, TR ou paniers repas, mutuelle, prévoyance, participation, prime congés CIBTP, CE, charte télétravail selon postes, véhicule selon postes.
-
Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Tourcoing, Hauts-de-France DECITRE Temps pleinAssistant administratif H/FLe posteLe groupe NOSOLI recherche un(e) assistant(e) / administrative pour un contrat 35h de 2 mois à partir de mi-février.Vous recherchez une mission porteuse de sens, au sein d'un groupe qui mise sur le développement des femmes et des hommes pour réussir sa transformation et donner vie à sa raison d'être ?Découvrez le...
-
Assistant administratif H/F
il y a 7 jours
Tourcoing, Hauts-de-France DECITRE Temps pleinAssistant administratif H/FLe posteLe groupe NOSOLI recherche un(e) assistant(e) / administrative pour un contrat 35h de 2 mois à partir de mi-février.Vous recherchez une mission porteuse de sens, au sein d'un groupe qui mise sur le développement des femmes et des hommes pour réussir sa transformation et donner vie à sa raison d'être ? Découvrez le...
-
Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Tourcoing, Hauts-de-, HDF, France DECITRE Temps pleinAssistant administratif H/F Le poste Le groupe NOSOLI recherche un(e) assistant(e) / administrative pour un contrat 35h de 2 mois à partir de mi-février. Vous recherchez une mission porteuse de sens, au sein d'un groupe qui mise sur le développement des femmes et des hommes pour réussir sa transformation et donner vie à sa raison...
-
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
il y a 4 semaines
Tourcoing, Hauts-de-France Ciuch Temps pleinAssistant(e) administratif et d'accueil (H/F)La société CIUCH, basée à Tourcoing, est une société familiale de près de 60 ans d'existence.Elle conçoit, fabrique et installe des solutions de convoyeurs pour les acteurs du e-commerce et de la logistique en France et en Europe.Dans le cadre d'un remplacement, CIUCH recrute un(e) Assistant(e)...
-
1 Cdd Agent Administratif Service Gestion Emplois Et Carrières
il y a 1 semaine
Tourcoing, France CAF DU NORD Temps plein**1 CDD Agent Administratif service gestion emplois et carrières (H/F)**: - CDD - TOURCOING - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD104611 **CAF DU NORD**: La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie...
-
Assistant(e) commercial et achats H/F
il y a 4 semaines
Tourcoing, Hauts-de-France SAS PLASTALU SERVICES Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Plastalu Services Tourcoing , petite structure créée il y a plus d'un an et en plein développement, le poste est à pourvoir dès que possible il commencera par un CDD de 3 mois en 20h semaine sur 5 jours et pourra déboucher sur...
-
Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Tourcoing, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer le suivi des commandes et veiller à leur bon déroulement ; Gérer les relations avec les clients et répondre à leurs demandes ; Préparer et envoyer les devis commerciaux ; Coordonner avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client ; Maintenir à jour...
-
Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Tourcoing, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant ADV (F/H), vos responsabilités consisteront à : * Gérer l'ensemble des demandes et commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu'au suivi administratif complet dans l'ERP. * Assurer la relation et le suivi client tout au long des projets, en coordonnant les informations entre les différents services internes. * Suivre...
-
Formateur en Ressources Humaines
il y a 1 mois
Tourcoing, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recrute un Formateur en ressources humaines H/F à Tourcoing (59) en CDD 4 mois à partir du 27 janvier 2025.** **Votre mission** Vous préparez et animez les séances de formation du **titre professionnel Assistant.e ressources humaines (niveau 5 - Bac+2)** afin qu'ils obtiennent les certificats de compétences suivants: - **Assurer les...
-
Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Tourcoing, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le suivi des commandes et veiller à leur bon déroulement ; * Gérer les relations avec les clients et répondre à leurs demandes ; * Préparer et envoyer les devis commerciaux ; * Coordonner avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client ; * Maintenir...
