Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

il y a 2 jours

Tourcoing, Hauts-de-France Ciuch Temps plein

Assistant(e) administratif et d'accueil (H/F)

La société CIUCH, basée à Tourcoing, est une société familiale de près de 60 ans d'existence.

Elle conçoit, fabrique et installe des solutions de convoyeurs pour les acteurs du e-commerce et de la logistique en France et en Europe.

Dans le cadre d'un remplacement, CIUCH recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre notre équipe Finances.

Si l'Humain vous passionne, que vous aimez le travail en équipes et les sociétés familiales, venez rejoindre les 140 salariés de l'entreprise CIUCH.

Missions :

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, fournisseurs
  • Trier, distribuer, affranchir, suivre le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
  • Organiser les déplacements du personnel du Groupe
  • Réceptionner et enregistrer les commandes clients dans l'ERP
  • Réaliser la facturation et le recouvrement clients

Vous serez également amené(e) à participer à d'autres tâches au sein du service Finances de l'entreprise, telles que, à titre d'exemple(s) :

· Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)

· Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer leur stock

· Faire le suivi de la flotte des véhicules

· Gérer les sinistres assurances

· Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

· Faire le suivi des dépenses faites avec les cartes bleues du Groupe

· Intégrer des factures clients dans le logiciel de comptabilité avec ventilation analytique

· Saisir des règlements clients dans l'ERP et le logiciel de comptabilité

· Faire les campagnes d'anticipation et de relances des clients

· Suivre les contrats clients de maintenances/Full services/location

Compétences et qualités recherchées

· Maîtrise du Pack Office

· Maitrise de des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

Vous êtes organisé(e), autonome et polyvalent(e). Vous savez faire preuve de discrétion et de prise d'initiative. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et votre sens du service n'est plus à démontrer.

Qualifications et expériences

Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Type d'emploi : CDI Temps plein

Rémunération en fonction du profil

Avantages : tickets restaurants, prime vacances, avantages CSE

Poste à pourvoir immédiatement

L'entreprise CIUCH est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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