Secrétaire Administratif

il y a 2 jours

LivryGargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

**Missions Principales**:
Accueillir physiquement ou par téléphone des usagers, des familles ou des services extérieurs au service petite enfance.
- Assurer l’accueil quotidien des familles matin et soir en structure : ouverture porte, contacts, prise de renseignements et retransmissions à l’équipe de direction.
- Assurer le secrétariat courant de la structure.
- Centraliser et mettre à jour les données concernant les dossiers et/ou le suivi des enfants
Enregistrement des jours et heures de présence grâce au logiciel petite enfance Teamnet / Axel
Saisie des absences / justificatifs des absences.
- Vérification de l’adéquation des contrats des familles et de leur utilisation réelle du service
- Contractualiser avec les familles : établissement de contrat d’accueil spécifique à chaque famille en respectant les critères de la PSU
- Rédiger des notes informatives à destination des parents selon les directives de sa hiérarchie
- Veiller au bon respect des procédures du règlement de fonctionnement / Procéder aux rappels Archiver et ranger divers dossiers
- Assurer le suivi du courrier
- Participer aux réunions d’informations
- Préparation et gestion CAMA : mise à jour des listes rentrées, recensement disponibilités et tranches d’âge en collaboration avec la direction de l’EAJE et le service petite enfance.
- Prévoir les RDV d’admission et les dossiers d’entrée.
- Contact journalier des familles pour remplacements absences enfants non prévues.
- Gestion des accueils occasionnels.
- Mise à jour des tableaux de fréquentations journalières.

**Profil**:

- Maîtrise de l’outil informatique de base : Word et Excel, maîtrise d’Axel
- Capacité d’accueil et relationnelle
- Classement et archivage
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
- Sens de l’organisation
- Prise de recul Rigueur
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Réactivité
- Force proposition
- Curiosité
- Sens de la communication
- Persévérance
- Autonomie
- Capacité de décision
- Discrétion professionnelle, adaptabilité

**Avantages**:

- Participation mutuelle et prévoyance
- CNAS

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  • Secrétaire Administratif/ Administrative

    il y a 10 heures

    Livry-Gargan, France AVVEJ RENCONTRE 93 Temps plein

    **Secrétaire administratif/ administrative (H/F)** **RENCONTRE 93** 49 Bd Marcel Sembat. 93200 SAINT-DENIS - **Accès**:_ - RER H ou D :_ Gare Saint-Denis. - Tram :_ Ligne 8 - station Pierre de Geyter. Ligne 1 - station Gérard Philipe. **Adresse du poste** **Livry-Gargan** - 45 avenue de la Convention_ - 93190 LIVRY-GARGAN_ - RER B...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Secrétaire administratif (f/h) — remplacement de 6 mois à mi-temps Petite enfance Publié le 15/10/2025 La ville de Livry-Gargan recrute un secrétaire administratif (f/h) pour un remplacement de 6 mois à mi-temps. Missions Principales : Accueillir physiquement ou par téléphone des usagers, des familles ou des services extérieurs au service petite...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Livry-Gargan, France Centre De Santé Dentaire - Livry Gargan Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire de Livry Gargan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux,...

  • Secrétaire de Facturation Clinique Smr

    il y a 10 heures

    Livry-Gargan, France Inicea Temps plein

    Clinique SMR inicea Gargan de 171 lits recherche **un (e) secrétaire de facturation** à temps plein en CDD pour rejoindre notre équipe administrative. Clinique neuve dont l'ouverture a eu lieu en mai 2022 située à Livry Gargan, disposant de plusieurs spécialités: - gériatrie - réadaptation respiratoire - EVC - polyvalent - HDJ de réadaptation...

  • Secrétaire de Facturation Clinique Smr

    il y a 1 semaine

    Livry-Gargan, France Inicea Temps plein

    Clinique SMR inicea Gargan de 171 lits recherche **un (e) secrétaire de facturation** à temps plein en CDI pour rejoindre notre équipe administrative. Clinique neuve dont l'ouverture a eu lieu en mai 2022 située à Livry Gargan, disposant de plusieurs spécialités: - gériatrie - réadaptation respiratoire - EVC - polyvalent - HDJ de réadaptation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Livry-Gargan, France Batigère Temps plein

    « Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant. L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture....

  • Chirurgien-dentiste Pédodontiste

    il y a 2 semaines

    Livry-Gargan, France Centre De Santé Dentaire - Livry Gargan Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire de Livry Gargan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux,...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 jours

    Livry-Gargan, France PRECIBAT Temps plein

    **Job Overview** **Duties**: - Gestion des opérations comptables quotidiennes - Utilisation du logiciel Sage pour la comptabilité - Budgétisation et suivi des dépenses - Préparation des déclarations fiscales - Gestion administrative courante - Traitement de la paie - Maîtrise de la bureautique pour la rédaction de documents et rapports -...

  • Omnipraticien (H/F) - Livry-gargan 93190

    il y a 1 semaine

    Livry-Gargan, France Centre De Santé Dentaire - Livry Gargan Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire de Livry Gargan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux,...

  • Ophtalmologue (F/H) - Livry-gargan 93190

    il y a 2 semaines

    Livry-Gargan, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Livry-Gargan 93190 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Livry-Gargan 93190, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais...