Secrétaire de Direction

« Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture. »

**L’Association de Gestion Solidaire**, membre du Réseau **Batigere**, est une plateforme de compétences mutualisées dédiée aux fonctions supports (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans **l’accompagnement social, le logement accompagné, l’hébergement, la mise à l’abri et l’aide à la personne**. Sa vocation est d'être un véritable espace de coopération avec, et pour ses adhérents.

Rejoignez nos équipes, pour répondre au mieux aux besoins de nos membres, et garantir ainsi l’appui nécessaire à la réussite de leurs projets à forte **plus-value sociale**.

Rejoindre AGS, c’est rejoindre le **collectif Présence** (8 associations, 6 territoires, + de 800 professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de l’Insertion et de l’Autonomie.

Intégrer AGS c’est aussi entrer au sein d’un **Réseau national, celui de BATIGERE**, ensemble de sociétés spécialisées dans le logement social et l’accession sociale. Ce dernier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à l’investissement de 2 000 collaborateurs.

Nous plaçons **l'inclusion professionnelle**, **la mixité sociale et la qualité de vie au travail** au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels **« Égalité professionnelle » et « Diversité ».**

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois).

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

**Vos missions sont les suivantes**:
**Gestion du secrétariat**
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques
- Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous
- Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes...)
- Gérer la base de contacts (institutionnels...)
- Procéder au classement et à l'archivage
- Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société
- Gérer les fournitures

**Assistance**
- Assurer la planification et la logistique des déplacements
- Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés.
- Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux...)

**Formation & Expérience**
- De formation type Bac +2 Assistant de Direction ou Assistant de Manager
- Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction (de préférence dans le domaine du social).

**Savoir-Faire**
- Vous maîtrisez l'outil informatique, pack office, les techniques d'agendage ainsi que la prise de note.

**Savoir-Etre**
- Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et de l'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.

**Localisation** : Livry-Gargan

**Nos avantages**:

- 13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
- Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
- CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
- Chèques CESU garde d'enfants
- Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public).

**Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide **

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes:

- Un entretien téléphonique,
- L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
- Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail

**Retrouvez notre page entreprise sur Welcome to the Jungle**:Batigère : photos, vidéos, recrutement