Assistant de Direction

30 rue de la Pépinière

57970 YUTZ

**OFFRE D’EMPLOI**

**Secrétaire de Direction**

La structure associative, relevant de la convention collective ECLAT, est située à Yutz.
Elle organise:
Des activités socio-culturelles et sportives chaque semaine
Des spectacles ou manifestations de toutes natures grâce à ses relations partenariales à sa licence entrepreneur de spectacle

Le/la secrétaire de direction intégrera une équipe composée d’une quinzaine de salariés dont 7 personnels permanents, une dizaine d’animateurs d’activités et d’une cinquantaine de bénévoles.

Il/elle est placé-e sous l’autorité hiérarchique immédiate et le contrôle de la directrice de la
MJC « La Pépinière » de Yutz.

Le poste secrétariat de direction est, de par sa nature, au centre des informations concernant des données dites sensibles et nécessites donc une indispensable discrétion.

**Missions**:
En lien avec la directrice:

- **Assurer l’accueil du public et la tenue du standard téléphonique**
- **Suivi administratif et financier**:
Participer à la rédaction, au suivi et bilan des conventions de partenariat et de prestations de service

Veille réglementaire et de mise en œuvre des procédures de sécurité

Veiller au bon classement et à l’archivage des documents administratifs et financiers

Paramétrage, utilisation et suivi des outils et logiciels informatiques en lien avec l’activité

Participer à la préparation administratives et financières de l’ensemble des activités d’animations, sportives et manifestations

Rédaction des courriers de toute nature
- **Accompagner la direction sur les décisions stratégiques et organisationnelles et ler**
- **Assurer la bonne organisation des affaires courantes et manifestations**

**exceptionnelles et participer à leur animation**
- **Assurer la préparation, le suivi et l’évaluation comptable de l’association en lien**

**avec le cabinet comptable et autres prestataires**
- **Veiller à la mise en œuvre des procédures réglementaires, administratives et**

**contractuelles pour les salariés**
- **Suivi administratif de la vie associative en lien avec les statuts de l’association**:
préparation des instances, rédactions de rapports

**Profil**:

- Discret
- Fortes aptitudes relationnelles
- Intérêt pour un projet d’éducation populaire
- Capacité d’écoute, d’analyse, de diplomatie
- Esprit d’initiative
- Gestion du stress et capacité d’adaptation
- Autonomie, sens des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Maitrise des outils informatiques
- Compétences rédactionnelles et comptables
- Esprit de synthèse
- Esprit d’engagement

**Conditions d’accès à l’emploi**:
Disponible (probable travail en soirée et en week-end)

Formation : BAC +2 à mínima en lien avec le poste

Expérience exigée en lien avec l’offre d’emploi

**Conditions de travail**:
Type de contrat : CDI

Temps de travail : 35 heures hebdomadaire

Congés : 5 semaines

Salaire : indice 300 selon expérience

Des déplacements sur le territoire national sont possibles

Convention Collective de l’Animation ECLAT n°3246 et IDCC 1518.

**Contact**:
Poste à pourvoir dès que possible

Lettre de motivation et C.V. à envoyer par courrier ou par mail au secrétariat, adressés à
Monsieur le Président.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel