Assistant Montage D'operations

Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE.

Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans la maîtrise d'ouvrage d'opérations immobilières, un **ASSISTANT MONTAGE D'OPERATIONS (H/F)** situé sur Antibes, pour un CDD de 6 mois, à pourvoir dans l'immédiat.

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage, au sein de notre agence Antibes.
Votre rôle sera d'assurer le secrétariat des Responsables d’Opérations. Vous les accompagnerez dans leur mission de conduite des projets en phase « montage » et en phase « réalisation », dans les domaines du suivi administratif et financier des opérations et ce jusqu’à la clôture des opérations.
Vous veillerez au respect de l’ensemble des étapes et des procédures et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions:
**Secrétariat**:

- Gérer les agendas des Responsables d’opérations : RDV, réunions déplacements,.
- Prendre, transmettre ou filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes, répondre aux appels des locataires dans le cadre de la GPA
- Traiter le courrier au départ et à l’arrivée (Réception, tri, diffusion, classement, etc ), organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
- Mettre en forme les courriers, rapports, PV, notes, création d’opération, demandes budgétaires, Gérer la reproduction (plans ), etc
- Organiser la circulation de l’information et des documents administratifs
- Préparer les réunions, y assister, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion et le classement
- Préparer «projet» et les réunions livraisons M-5 et M-1
- Diffuser, classer et archiver les PV de chantiers et tous les documents relatifs à l’opération
- Compléter et tenir à jour le reporting sur le Progiciel

**Technique**:

- Assurer les relations avec les différents intervenants de l’opération (MOE, BC, SPS, concessionnaires, )
- Préparer la production des dossiers de consultation et des bons de commande, mettre en œuvre l’ensemble des étapes et actes administratifs des opérations, conformément aux procédures internes et aux directives du Responsable d’Opération.
- Participer à l’élaboration et la constitution des dossiers (financement, réunion projets, techniques )
- Etablir les conventions de financement et de réservation (conventions Etat/Constructeur) et s’assurer de leur suivi jusqu’à la publication.
- Organiser l’affichage PC conformément à la règlementation + commande des constats d’huissiers
- Vérifier l’agrément des sous-traitants et tenir à jours un tableau de suivi
- Gérer les demandes de travaux supplémentaires et tenir à jours un tableau de suivi
- Récupérer les plans de ventes, DIS, DIUO, les vérifier et les envoyer aux services concernés
- Gérer les études thermiques, labels, DPE, DAAF, amiante, Consuels, Qualigaz, DROC, DICT, DOE, DIUO
- Mettre en forme les PV de réception, PV de levée de réserves
- Gérer DAT et conformité
- Suivre les réserves de livraisons et GPA en lien avec le chargé d’opérations ou responsable d’opérations, le gestionnaire, le maitre d’œuvre et les entreprises et tenir à jour un tableau de suivi
- Etablir les déclarations H2 pour les résidences étudiantes
- Apporter sa contribution à la saisie des données relatives aux opérations sur Immoproject au stade suivi chantier et de la livraison Suivre les demandes de raccordement aux services concédés (La Poste, Orange, GDF, Eau, EDF )

**Comptabilité**:

- Traiter les factures - Reporter les bons de commande
- Créer les comptes tiers
- Vous êtes issu d’une formation type Bac +2 en Immobilier - Commercial ou Administratif.
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 4 ans minimum idéalement acquis dans un domaine similaire.
- Vous possédez une forte capacité d’analyse et de synthèse.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet, les procédures d’archivages et les techniques de classements.
- Pugnace et autonome, vous vous adaptez facilement et bénéficiez d'un bon relationnel.
- Entre 28 K€ et 30.8 K€ annuel brut/ an
- Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
- Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction de la durée du CDD)
- Intéressement et plan d'épargne entreprise
- Mutuelle d'entreprise
- Ticket Restaurant
- Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages