Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Une entreprise basée à Vergèze qui fournit des prestations d'analyses pour le compte de l'industrie alimentaire, environnementale, pharmaceutique et phytopharmaceutique recherche une assistante administrative (H/F) 1/Accueil - standard téléphonique - Gestion des appels entrants, filtrage, mise en relation, prise et diffusion des messages. - Ouverture du portail du site et de la porte accueil. - Accueil visiteurs (clients, conseillers scientifiques, fournisseurs, etc. ). - Tenue registre des visiteurs. - Préparation des blouses, lunettes et badges si accès au laboratoire. 2/Administration générale - Préparer et dactylographier des notes, des courriers ou autres documents à partir de consignes orales ou manuscrites - Concevoir, organiser et gérer divers fichiers sur différents logiciels (Excel, Word, Powerpoint, ) - Réaliser des missions diverses de secrétariat selon les besoins et nécessités du service (réservations diverses -voyages, repas, hôtels, salles, ) - Assurer le suivi des dépenses cartes bancaires - Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers spécifiques 3/ Ressources Humaines - Dossiers du personnel : - préparer les dossiers et documents relatifs au dossier du personnel (entrées et sorties) - assurer le suivi des documents et veiller à leur conformité - préparer les cahiers de formation - veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel de l'entreprise - accueillir les nouveaux collaborateurs - Médecine du travail : - assurer l'interface avec les services de la médecine du travail pour le suivi médical du personnel (convocation, annulation, classement des fiches d'aptitude) - Formations : - assurer le suivi des formations internes et externes, - mettre à jour les fichiers récapitulatifs des formations réalisées, - organiser les formations. - Organisation du travail : - assurer le suivi des heures et veiller au respect de l'accord d'entreprise Informations complémentaires : - Maîtrise du Pack Office Word / Excel / Powerpoint - Bonnes bases d'anglais pour l'accueil de visiteurs étrangers
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France New Life Academy Temps pleinNew Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 heure
Marseille, France Espritek Temps pleinNotre société est spécialisée dans la prestation de services en informatique, télécom et électricité recherche un(e) assistant(e) administrative. Vous possédez une connaissance de base en gestion des règlements (clients et fournisseurs) et en facturation. Vos principales qualités pour réussir dans ce poste sont: - Rigueur et organisation avec...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL Temps pleinCompany DescriptionSERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL is a reputable education management company headquartered at 1 B Rue Cabanis in Paris, France. Known for its dedication to public service, the organization is committed to supporting educational institutions and public health facilities. With a strong emphasis on operational excellence, SERVICE PUBLIC...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France SOVITRAT REGION SUD Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission longue basée à SOLLIES PONT (83) Entreprise spécialisée dans la production alimentaire **Horaires**: 8h-12h/14h-16h Mission Tâches administratives courantes (accueil physique téléphonique, courrier, mails) Classement,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France Demo160: Core Template TEMC Temps plein**Qui sommes-nous?**: L'assistant administratif joue un rôle crucial dans le soutien des opérations de l'organisation en s'acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Ce poste requiert une personne polyvalente capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de maintenir un environnement de travail bien organisé. Les principales...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...
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Apprentis Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Kidtopia Temps pleinNous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...
