Assistant de Projet

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L'Université Aix-Marseille Université (AMU) s'est engagée, comme coordinateur, à la création d'une alliance d'universités européennes, CIVIS, permettant à plus de 500 000 étudiants et 55 000 personnels de partager des objectifs communs, de développer des coopérations à tous les niveaux, avec les 10 universités partenaires. Dans ce cadre, AMU a en charge la coordination du projet, le pilotage avec toutes les universités membres, la mise en place de Hubs sur les 5 enjeux sociétaux du projet, un Open Lab CIVIS, et le développement d'un campus numérique pour proposer des services, des formations (aux étudiants, enseignants, chercheurs, personnels). Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un(e) **assistant de projets F/H** qui sera chargé(e) de soutenir la coordinatrice institutionnelle (suivi fonctionnel) dans le développement des activités de l'Alliance au sein d'Aix-Marseille Université et de contribuer au développement et à l'exécution du projet d'université européenne, en lien avec l'équipe de coordination CIVIS. Ainsi, vos principales missions seront orientées vers le développement et exécution du projet: - **Poursuivre l'intégration de l'initiative d'université européenne CIVIS**, en soutien à la coordinatrice institutionnelle, au niveau local/institutionnel et notamment: - Coordination d'actions liées au développement et à la promotion de CIVIS et d'AMU ; - Développement d'une stratégie de diffusion des activités CIVIS au sein de l'université afin d'encourager la participation des membres AMU ; - Soutien à l'organisation de réunions internes (logistique, animation, comptes-rendus) ; - Contribution à l'animation des réseaux et groupes locaux impliqués dans le projet ; - Promotion de l'engagement des étudiants au projet par le suivi de l'organe de consultation étudiant de CIVIS et du dispositif ambassadeur ; - Contribution au travail de diffusion et de capitalisation des bonnes pratiques et productions de l'Alliance. - **Soutenir le développement de l'Open Lab**: - Support à la coordinatrice Open Lab dans le développement et le maintien des relations avec les partenaires ; - Soutien et accompagnement des projets mis en œuvre par l'Open Lab ; - Organisation d'action de promotion de l'Open Lab d'AlX Marseille et de promotion des projets. - **Communication**: - Développement de la communication entre les équipes CIVIS et les entités d'enseignement, de recherche et d'administration de l'université ; - Production de supports de communication ; - Production de contenu web (site web, newsletter ou réseaux sociaux) ; - Support à l'organisation d'évènement interne (conférence, ateliers). - **Soutenir la coordination globale du projet**: - Soutien à l'implication des partenaires associés locaux et globaux dans l'agenda CIVIS ; - Aide dans le reporting du projet ; - Production de bilans des différentes actions menées dans l'université européenne ; - Soutien au développement du Campus numérique CIVIS ; - Effectuer le suivi administratif, l'instruction et le traitement de certains dossiers spécifiques en lien avec les partenaires de l'alliance ; - Renseigner et mettre à jour tous les outils liés aux activités de l'université européenne. Dans ce cadre, vous serez en contact avec: - Interlocuteurs internes : DRI, SRI, DEVE, DRV, composantes, Instituts et laboratoires,... - Interlocuteurs externes : Universités membres de l'alliance, autres universités européennes, Commission Européenne, partenaires territoriaux pour l'Open lab, acteurs de l'enseignement supérieur en France et en Europe. Ce poste nécessite: - Une maîtrise de l'anglais (niveau B2/ C1 requis) - Une certaine disponibilité en fonction de l'activité - Des déplacements en France et à l'étranger. **Profil**: Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous détenez une première expérience dans un contexte international avec une dimension gestion de projet ? Vous maitrisez l'anglais (niveau B2/ C1 réquis) ? D’un naturel avenant, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une excellente communication ? Si vous maitrisez certains outils de création