Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 1 jour

AixenProvence, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
Recherche alternant(e) adiminitritatif et de gestion H/F:

- Secrétariat et accueil
- Administration du personnel (on boarding, pointages, relecture de paie)
- Soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne de la documentation, y compris l'archivage et la numérisation de documents.
- Aider à la coordination des réunions et événements, y compris la préparation de matériel et la prise de notes.
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus de gestion, en mettant en place des procédures standardisées et en travaillant sur l'automatisation de certains processus.
- Gérer les fournisseurs, en s'assurant que les commandes sont passées et livrées en temps et en heure, et en veillant à ce que les contrats soient respectés.
- Aider à la coordination des projets en aidant à la planification, au suivi et à la coordination des différentes parties prenantes.

**Profil**:

- Déjà familiarisé avec la gestion du personnel et financière
- Capacité à travailler avec des échéances de clôtures (comptable, de paie)
- Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 en gestion administrative
- Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l'administration et/ou de la gestion, même à travers un stage ou une alternance.
- Connaissance de base des logiciels de bureautique (ERP, Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les autres membres de l'équipe.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en organisation, en planification et en résolution de problèmes.

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Aéronautique

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif et de gestion H/F

**Contrat**:
Alternance

**Durée du contrat**:
18

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+3

**Diplôme**:
DESS / DEA / Master 2

**Expérience**:
Jeune diplômé avec stage significatif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Bâtiment 2 - Immeuble Nissiza, 550 rue Pierre Berthier, Les Milles 13290 AIX-EN-PROVENCE

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistante Administrative de La Gestion de Parc

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF ENTREPRISES Temps plein

    En lien avec notre RRH le Comptable et Le Directeur vous aurez intervenir sur les missions suivantes :Administration RH Constituer le dossier du salari : recensement des documents enregistrement GEDElaborer les contrats de travail avenants Lettre de missionsRecueillir les lments variables de paye et les transmettre au ple paie nationalSuivre les visites...

  • Stage Assistant de Gestion Administrative

    il y a 17 heures

    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    Stage Rémunéré : Assistant(e) de Gestion Administrative Durée : 3 mois Lieu : Académie d'Art Dentaire Aix Horaires : 8h15 - 12h30 / 13h30 - 16h15 Missions :Sous la supervision de l’assistante de gestion administrative, vous serez formé(e) et accompagné(e) dans vos missions quotidiennes. En binôme, vous interviendrez sur les tâches...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    ECP est une société de prestations de service, spécialiste du management de projet depuis plus de 30 ans. Nous intervenons aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Doté de plusieurs établissements en France (Aix-En-Provence, Paris, Lyon, Cherbourg, Marcoule) et rattaché au Groupe...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

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  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Vie

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...