Gestionnaire Administratif, Chargé D'évènementiel

-Date de publication : 10 octobre 2025- Permanent

**Localisation**:

- 68000 Colmar, Grand Est**A propos**:
Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg - Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.

**Votre mission**:
**Devenez le maître d'orchestre des évènements de la Collectivité **

Vous êtes passionné(e) par l'événementiel, mais aussi un as de l'organisation et de la rigueur administrative ?

Nous recherchons un gestionnaire administratif chargé d'évènementiel pour transformer nos projets en succès. Sous l'autorité directe du Chef de Service, vous serez la personne clé qui rend nos événements possibles, de la conception à la réalisation.

Votre mission est essentielle : vous êtes le point de contact unique qui centralise toutes les demandes (associations, partenaires, services internes) et coordonne l'ensemble des acteurs.

**Votre rôle est central**:

- Vous participez à la conception et assurez l'organisation logistique et administrative d'événements variés pour la collectivité.
- Vous vous assurez que la coordination soit fluide entre tous les prestataires et acteurs internes, garantissant que chacun intervient au bon moment.
- Vous êtes le garant de la gestion budgétaire et veillez à la bonne réalisation des manifestations dans le strict respect des objectifs et de la réglementation en vigueur.

**Vos missions principales**:
1. Conception et pilotage événementiel:

- Participer activement à la mise en œuvre de la stratégie événementielle de la collectivité, alignée sur les orientations politiques et les besoins identifiés.
- Proposer des concepts d'événements innovants et pertinents, adaptés aux différents publics cibles.
- Établir et mettre à jour le calendrier prévisionnel de l'ensemble des manifestations.

2. Gestion et analyse des demandes:

- Assurer la réception, la qualification et la centralisation des demandes d'événements (internes et externes) et coordonner l'instruction auprès des services concernés pour fournir une réponse unique.
- Évaluer la pertinence et la faisabilité technique, financière et logistique des projets, en regard des objectifs, de la politique et des ressources disponibles.
- Formaliser les projets (dossiers de présentation, notes de synthèse) pour la validation par la hiérarchie.
- Apporter une expertise et un conseil technique aux porteurs de projet (internes et externes) sur l'organisation, la réglementation (sécurité, accessibilité) et les moyens à mobiliser.

3. Gestion de projet et coordination opérationnelle:

- Définir les objectifs, les contraintes et les ressources, puis élaborer les cahiers des charges et les rétro-plannings de chaque événement.
- Coordonner toutes les étapes du projet avec les services internes (repérage, démarches administratives, logistique) et les prestataires externes.
- Rédiger les fiches techniques, les scénarios et tout document nécessaire à la bonne exécution des manifestations.
- Veiller au respect strict des normes de sécurité (ERP, sécurité des spectacles) et d'accessibilité.
- Gérer les imprévus et assurer une présence opérationnelle indispensable le jour J.
- Réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs des événements pour identifier les axes d’amélioration.

4. Gestion budgétaire et partenariats:

- Assurer le prévisionnel et le suivi budgétaire de chaque événement.
- Rechercher et mobiliser des financements externes pour soutenir les projets.
- Élaborer les bilans financiers valorisant les aides en nature octroyées, à destination des partenaires extérieurs.

**Vos missions complémentaires**:

- Participer, en lien avec le service communication, à l'élaboration des plans de communication des événements.
- Développer et entretenir un réseau de partenaires (institutionnels, associatifs et économiques).

**Le profil idéal**:
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B). A défaut, recrutement par voie contractuelle.

Pour réussir en tant que Gestionnaire Administratif Événementiel, vous devez disposer des qualifications et connaissances suivantes:
**Formation et expertise**:

- Vous êtes titulaire d'un niveau Bac + 2 minimum dans les domaines de la communication ou de la gestion de projets.
- Vous possédez une connaissance approfond