Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Pontoise, France ARS95 Temps plein

**Poste à 50% sur les matinées du lundi au vendredi**

**Contexte au sein de l’ARS95**

Le poste d’assistant.e administratif.ve est rattaché au pôle insertion, en particulier le service « Transitions professionnelles ». La personne recrutée intégrera une équipe de 3 travailleurs sociaux et sera hiérarchiquement rattachée à la coordinatrice du service.

Une nouvelle action débute en janvier, elle consiste au repérage, à la remobilisation et à la mise en place d’un accompagnement global pour des personnes isolées, en difficulté et connaissant la précarité. L’ARS 95 assure la coordination stratégique et administrative de l’action menée avec 3 partenaires.

La personne recrutée assure la gestion administrative, en lien avec les autres membres du consortium.

**Activités principales**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Créer les supports et outils de collecte des informations sur les participants à l'action
- Préparer les réunions (invitations, ordres du jour, mise en place matérielle)
- Rédiger les compte-rendu de réunions
- Conserver et classer les pièces prouvant la réalité des accompagnements et l’éligibilité des personnes accompagnées
- Collecter de l’ensemble des pièces justificatives à la demande de rémunération des participants, définis par l’ASP (Agence de Service et de Paiement) en utilisant l’outil DEFI mis à disposition par l’Etat
- Renseigner chaque trimestre les informations et données collectées au moyen d’un tableur en ligne ainsi que des indicateurs tout au long de l’action

**Compétences requises**

Environnement Windows maîtrisé, en particulier Excel

Organisation

**9 jours de congés trimestriels / an + 25 jours de CP**

**Poste basé à quelques minutes à pied de la gare de Cergy Prefecture**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 250,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



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