Assistant(E) de Direction Administratif

À propos de nous:
Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans les cours en ligne, dédiés à offrir des formations de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe et contribuer à l'organisation et au bon déroulement de nos services. Ce rôle essentiel soutiendra la direction tout en contribuant activement à l’optimisation de notre fonctionnement administratif et pédagogique.

Missions:
En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des processus internes et externes de notre entreprise. Vous serez le lien entre la direction, les équipes et nos clients, avec des missions variées:

- Gestion administrative et organisationnelle:

- Organiser les plannings de la direction et des équipes pédagogiques, gérer les rendez-vous et déplacements professionnels.
- Rédiger et mettre en forme des rapports, comptes rendus d’activités et documents administratifs (contrats, courriers, etc.).
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers administratifs, y compris la gestion des bases de données et des informations sensibles.
- Support à la direction et coordination interne:

- Assurer le suivi des contrats (vérification des clauses contractuelles, respect des échéances et gestion des renouvellements).
- Aider à la gestion des ressources humaines : planification du personnel, suivi des absences et gestion administrative des contrats de travail.
- Préparer et animer des réunions, groupes de travail, et ateliers pour assurer la bonne communication et la coordination entre les différentes équipes.
- Relation clients et communication:

- Participer à la gestion des retours clients et à l’amélioration continue de notre service grâce à la collecte de données et l'analyse des retours.
- Développer des supports de communication, relayer des informations et organiser des événements internes ou externes.
- Suivi financier et administratif:

- Gérer les aspects administratifs et financiers de l’activité (suivi des paiements, gestion des factures et relance des créances).
- Suivre les budgets et maîtriser les coûts liés à l’organisation des formations et des projets internes.

Profil recherché:
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente, et dotée d’une excellente organisation. Vous devez être capable de jongler avec différentes missions administratives tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme. Les compétences suivantes sont particulièrement recherchées:

- Savoir-faire:

- Gestion administrative et comptable, gestion des plannings, organisation des déplacements professionnels et logistiques des formations.
- Rédaction de rapports et comptes rendus, suivi des contrats et respect des clauses juridiques.
- Gestion des relations clients et communication efficace avec les parties prenantes.
- Compétences en pilotage d’activité, en management d’équipe, et en gestion des stocks et approvisionnements si nécessaire.
- Maîtrise des outils numériques pour la gestion de bases de données, la numérisation de documents et la gestion administrative via des plateformes collaboratives.
- Savoir-être:

- Être à l’écoute, faire preuve d’empathie et savoir organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs.
- Rigueur, précision, capacité à respecter les délais et à faire preuve d’initiative dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Compétences techniques et juridiques:

- Connaissances en droit du travail et législation sociale, ainsi qu’une maîtrise des normes de rédaction et de classement documentaire.
- Capacité à appliquer un cadre juridique et à négocier des contrats avec les parties prenantes.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Une culture d’entreprise dynamique et collaborative.
- Un environnement de travail flexible, avec des opportunités d’évolution professionnelle.
- La possibilité de participer activement à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l’éducation en ligne.

Candidature:
Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (95300 Pontoise)

Date de début prévue : 10/04/2025