Gestionnaire Ressources Humaines Pole Des

Le service du personnel enseignant est un des services de la direction des ressources humaines de l’Université Toulouse Capitole. Au sein du service enseignant se trouvent 3 pôles : gestion des contractuels, gestion des titulaires et gestion des heures d’enseignements. Ce service est composé d’un responsable de service, de 3 cheffes de pôles et de 8 gestionnaires qui ont en charge la gestion administrative et financière de plus de 600 enseignants (titulaires, contractuels, vacataires)

**MISSIONS**

Au sein de la direction des ressources humaines et du service du personnel enseignant, le pôle enseignants

titulaires assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des enseignants-chercheurs

titulaires et stagiaires et des professeurs du second degré titulaires et stagiaires.

Placée sous l’autorité du chef du pôle des titulaires, la personne recrutée assure la gestion administrative et

financière d’un portefeuille d’enseignants titulaires et stagiaires, en étroite relation avec les filières d’enseigne
- ment et les composantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pour la prise en charge individuelle des enseignants-chercheurs titulaires:

- **Gestion administrative**:

- Accueillir et prendre en charge les nouveaux arrivants
- Calculer leur classement dans le corps
- Etablir les arrêtés, de mutation et de classement
- Saisir leur carrière antérieure dans le logiciel RH
- Recevoir, informer et conseiller les personnels sur leur carrière et leur traitement
- Etablir les arrêtés de gestion de carrière : titularisation, avancement d’échelon, avancement de chevron, détachement, disponibilité, temps partiel, congé maladie, longue maladie, longue durée, congé maternité et paternité
- Renseigner les agents sur leur retraite et faire le relais avec le Service Mutualisé des Pensions, prendre les arrêtés nécessaires (recul de limite d’âge, prolongation d’activité)
- Fiabiliser les dossiers dans le logiciel SIHAM
- **Gestion financière**:

- Créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en préliquidation
- Saisir et contrôler les mouvements non issus de la gestion administrative : les remboursements de transport, le forfait mobilités durables, la participation forfaitaire aux frais de mutuelle, les diverses primes et indemnités

Pour la prise en charge collective des enseignants-chercheurs titulaires:

- **Campagne du Congé pour Projet Pédagogique (CPP)**
- Lancement de la campagne : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter
- Mise en œuvre et suivi de l’expertise des dossiers
- Etablissement des documents préparatoires à la décision et des actes réglementaires d’attribution
- Validation des attributions sur l’applicatif en ligne GALAXIE
- **Campagne de la prime individuelle (RIPEC 3)**
- Lancement de la campagne : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter
- Examen de la recevabilité des dossiers et validation sur l’applicatif en ligne GALAXIE
- Mise en œuvre et suivi de l’expertise des dossiers
- Etablissement des documents préparatoires à la décision et des actes réglementaires d’attribution
- Prise en charge administrative et financière des experts dans SIHAM
- **Gestion de la Prime d’Encadrement Doctoral et de Recherche (PEDR)**
- Etablissement des arrêtés d’attribution
- Mise en paiement de la prime et suivi des absences pour les retenues éventuelles

**Poste de catégorie C**

**Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels**

Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.

**Rémunération **:pour les fonctionnaires : par référence à l’échelon + régime indemnitaire

**Pour les contractuels**: 1 801 €

Date de prise de fonctions : 01/10/2024

Date prévue des entretiens le **15/09/2024**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Expérience:

- ressources humaines: 4 ans (Requis)
- service public: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel