Secrétaire Polyvalent

il y a 4 jours


Grenoble, France GRENOBLE ENCHERES Temps plein

Grenoble Enchères est une maison de vente aux enchères créée en 1914. Elle est dirigée par deux commissaires-priseurs. L’activité consiste à organiser à la fois des ventes judiciaires (véhicules, matériels professionnels, bien mobiliers corporels et incorporels dont fonds de commerce...), des ventes volontaires (beaux-arts, vins, successions...) et à réaliser des inventaires.

L’hôtel des Ventes se situe juste à côté du Centre National d'Art Contemporain, le Magasin.

L’équipe est composée de 5 personnes.

Description du poste:
En autonomie sur le poste de secrétaire polyvalent(e), vous assurerez principalement les tâches suivantes:

- Accueil physique et téléphonique, prise de rdv
- Gestion de l’agenda de l’équipe et des événements de l’hôtel des ventes
- Traitement et mise en forme de documents, notes, comptes-rendus
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, décision
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Préparation, gestion et participation aux ventes aux enchères publiques et de véhicules (aide à l’organisation, comptes-rendus, photos et saisie)

Compétences recherchées:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Mail)
- Rigueur et organisation
- Sens de l’accueil
- Bon niveau d’orthographe
- Communication claire et efficace, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Gestion des priorités et sens de l’anticipation
- Polyvalence

Qualifications requises:

- Une formation a mínima Bac+2 (BTS, DUT, Licence)
- Une première expérience en gestion administrative ou en cabinet juridique souhaitée
- Permis B

Conditions du contrat:

- CDD 4 mois à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi,
- Salaire mensuel : 1800€ à 2200€ par mois selon le niveau de qualification
- Lieu de réalisation de la prestation : 155, Cours Berriat - 38 000 Grenoble

Poste à pourvoir pour le 24/03/25

Type d'emploi : Temps plein, CDD 4 mois - 35 heures du lundi au vendredi

Mesures COVID-19:
Contact clientèle : respect des consignes sanitaires obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/03/2025



  • Grenoble, France La suite Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un soutien essentiel à nos professionnels de santé. Ce poste est idéal pour une...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur dans le domaine de l’industrie, une secrétaire polyvalente H/F Vos missions pour ce poste en CDI, consistent à prendre en charge la partie administrative, ressources humaines et commerciale. En effet, vous devez assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, réceptionner et transférer le courrier...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la chirurgie cutanée et les...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique et Laser Grenoble Temps plein

    **Description de l'entreprise** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser (CeDEL) est un établissement réunissant des salles de consultations dermatologiques, un bloc d'intervention de chirurgie cutanée, des lasers dermatologiques de pointe et des techniques...


  • Grenoble, France Daconsulting pro Temps plein

    Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation Gestion administrative (enregistrement des dossiers, saisi de la couverture sociale et des actes, classement) Gestion des courriers (frappe, mise sous plis, distribution), compte rendu d'hospitalisation Numérisation des documents, examens médicaux Frappe des...


  • Grenoble, France Cabinet rhumatologue Temps plein

    Recherche secrétaire médicale Temps partiel 23H30 (voir 27) par semaine - Lundi au vendredi 14-18H - Lundi 9H 12H 30 Cabinet médical rhumatologue à Grenoble Médecin seul convention collective des cabinets médicaux salaire horaire 12.67 brut CDD avec CDI à l'issue Fiche de poste: En tant que secrétaire médicale: Vous accueillez et informez la...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d’Accueil pour Demandeurs d’asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 jours


    Grenoble, France CENTRE DENTAIRE MARECHAL FOCH Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour nous rejoindre au sein de notre centre dentaire. Les missions à mener : - Accueil du patient : Physique et téléphonique - Suivi et mise à jour des dossier médicaux - Gestion des agendas de nos différents chirurgiens-dentistes - Facturation et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 jours


    Grenoble, France CENTRE DENTAIRE MARECHAL FOCH Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour nous rejoindre au sein de notre centre dentaire. Les missions à mener : - Accueil du patient : Physique et téléphonique - Suivi et mise à jour des dossier médicaux - Gestion des agendas de nos différents chirurgiens-dentistes - Facturation et...


  • Grenoble, France EASii IC Temps plein

    Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée, nous recherchons un(e) **Secrétaire Comptable**. **Intégré(e) au sein de l’équipe Administrative, **vous prendrez en charge les missions suivantes: - Rapprocher les bons de commande, bons de livraison et factures - Saisir les achats, les écritures de banques et les OD - Etablir les déclarations...