Secretaire Polyvalente

**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d’Accueil pour Demandeurs d’asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service.

**Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e)

**Localisation géographique***: Grenoble

**Finalité du poste**:
Vous assistez le chef de service dans la gestion administrative du service et facilitez la communication interne. Vous effectuez les demandes d’interventions internes et externes et assurez le suivi lié aux logements. Vous organisez le transport des demandeurs d’asile jusqu’aux lieux d’hébergement. Vous apportez un soutien aux activités d’accueil et de domiciliation.

**Activités principales**:

- Assister le chef de service dans la gestion administrative du service et la préparation des réunions ;
- Assister le chef de service dans la collecte des indicateurs et la préparation des bilans d’activité ;
- Effectuer les demandes auprès des prestataires de traduction et d'interprétariat suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et leur facturation en conformité avec la procédure interne ;
- Assurer le recueil d’informations auprès des membres de l’équipe et leur transmission aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, formation ) ;
- Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes ;
- Réaliser et mettre à jour les outils de communication du service ;
- Effectuer des achats de titres de transport et transmettre les justificatifs au service comptabilité.
- Effectuer et suivre les demandes d'interventions techniques internes et externes en lien avec le chef de service technique ;
- Procéder à l'ouverture des contrats d'eau et d'électricité et aux demandes d'assurance pour les nouveaux logements ;
- Transmettre les informations relatives aux logements et aux contrats associés au chef de service technique du pôle et au service comptabilité ;
- Effectuer le suivi de l'utilisation des véhicules de service ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service.

**Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ) ;
- Maîtrise de langues étrangères souhaitée (anglais, arabe, dari, pachto )
- Polyvalence, rigueur et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais.

**Type de contrat **: CDD de remplacement _ prise de poste dès que possible

**Temps de travail** : 35 heures

**Salaire**: Base Indice Adate de 355, soit un salaire mensuel brut de 1850,75€ selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations Adate (prise en compte du diplôme et de l’expérience)

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (_Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux_) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

**Candidature CV et lettre de motivation** (format PDF), à adresser par mail:
**A*ccompagnement et **D**ignité de l’**A**ccueil de **T**ous les **E*trangers
- En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 850,75€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail