Assistant Pôle Patrimoine

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne

Porte-parole de l’artisanat, la CMAB a pour objectif d’accompagner, de représenter et de défendre les intérêts des 75 000 entreprises artisanales comme de promouvoir l’Artisanat auprès des instances locales, régionales et nationales. Aux côtés des 100 membres élus par les chefs d’entreprises, les 800 collaborateurs sont très fiers de concourir à la réussite des jeunes en leur apprenant un métier et de s'investir et de participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans.

Nous recrutons **un(e) assistant gestion du patrimoine, **basé(e) à Bruz et rattaché au pôle Patrimoine.

Le pôle patrimoine est un service composé d’un responsable de service en charge des opérations immobilières, de la stratégie patrimoniale et de l’encadrement du responsable technique maintenance et exploitation, du coordinateur sécurité régionale et d’un assistant gestion du patrimoine.

**Les missions principales**:
Sous la responsabilité du chef de service patrimoine, vous assurez les missions suivantes:
MISSION 1 : ASSISTANAT DU SERVICE PATRIMOINE (30%)
- Vous assistez les 3 cadres du service dans les tâches administratives : création, mise à jour de tableaux de bord liés aux activités du service, classement de documents, mise à jour de données Gestion des courriers, des agendas, organisation de réunions, accueil téléphonique, rédaction de courriers, de comptes-rendus, suivi des signatures

MISSION 2 : ASSURANCES (20%)
- Vous suivez le marché des assurances en lien avec la cellule marché public,
- Vous gérez et traitez les demandes liées aux assurances (attestations, renseignements )
- Vous centralisez les déclarations de sinistres et assurez un suivi en lien avec les équipes locales et le chef de service

MISSION 3 : FLOTTE AUTOMOBILE (20%)

En lien avec les agents de maintenance référents sur site:

- Vous suivez les marchés de location de véhicules (location longue durée et courte durée)
- Vous contrôlez l’utilisation et faites remonter au responsable du service les incohérences
- Vous tenez à jour l’inventaire des véhicules de service et véhicules pédagogiques
- Vous transmettez les procédures d’utilisation aux nouveaux arrivants et vous assurez de la mise à jour des informations sous l’Intranet en lien avec le service communication
- En lien avec le chef de service patrimoine, vous contrôlez l’utilisation de la flotte automobile et des cartes carburants

MISSION 4 : GESTION PATRIMONIALE (30%)
- Vous gérez les données relatives aux locations immobilières non temporaires (centraliser les contrats de location, les conventions )

**Les compétences et connaissances**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en gestion/administration (BTS Assistant de gestion, DUT GEA), vous détenez le Permis B. Ce poste est ouvert aux débutants.

Doté d’une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Dynamique et autonome, vous avez déjà démontré lors d’expérience.s précédente.s, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation.

Vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour réussir dans le poste.

Vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative.

**Informations sur le poste**
- Positionnement statutaire : maîtrise - niveau 1 - classe 1
- Type d’emploi : CDD pouvant déboucher sur un poste permanent
- Durée : 24 mois
- Temps de travail : temps complet
- Localisation administrative : Bruz, contour Antoine de Saint Exupery (siège)
- Prise de fonction : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 24 310,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person