Responsable Contrôle Facture

**Description de l'entreprise**
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

ITM Proxi est une structure du Groupement Les Mousquetaires dédiée à la vente de marchandises à des partenaires de nos enseignes. Le but de notre structure est de développer des synergies d’achats et être l’interface entre nos fournisseurs et nos partenaires.
**Description du poste**
Le pôle Contrôle Facture de la Direction Comptable d'ITM Proxi recrute un Responsable contrôle facture H/F.
- Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?_

Vos missions consisteront à superviser et suivre les activités de traitement des factures de marchandise, à coordonner le traitement des litiges, des recycles et des dossiers complexes mais également à s’assurer du bon suivi des dossiers confiés pour atteindre les seuils définis dans les délais impartis.
- En détail, quelles seront vos missions ?_

**Manager une équipe contrôle facture**:

- Diriger, animer, motiver et faire adhérer son équipe aux objectifs communs ;
- Assurer l’adéquation entre les besoins et les compétences nécessaires à la réalisation des missions ;
- Déléguer, contrôler et valider les travaux réalisés par les équipes ;
- Assurer la continuité du service pendant les congés ou autres absences ;
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
- Assurer la formation de son équipe ;
- Organiser la diffusion des informations ascendantes et descendantes ;
**Traiter les litiges liés au contrôle facture**:

- Mettre en œuvre et suivre l’avancement des dossiers confiés ;
- Gérer le traitement et la résolution des litiges fournisseurs dans le respect des procédures métiers ;
- S’assurer du traitement des relances auprès des services ;
- Coordonner la revue périodique du stock d’EFNT et suivre les actions nécessaires à leur traitement ;
- Suivre les Notes de Débit en attente ;
**Coordonner les activités**:

- Être le support technique et opérationnel auprès du service ;
- Être l’interlocuteur privilégié du contrôle facture ;
- Alerter le responsable administratif et financier sur des éventuels dysfonctionnements, et/ou retards sur le traitement des tâches du contrôle facture ;
- Accompagner les équipes du pôle sur l’utilisation des outils et des procédures ;
- Suivre le traitement des factures et avoirs en rejet, recycle ou litige réalisé par l’équipe et le/la coordinateur(rice) ;
- Participer à des projets transverses d’évolution ou d’amélioration ;

**Qualifications**:

- Et vous dans tout ça ? _

Vous êtes diplômé d'un Bac+3 dans la comptabilité avec une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire en contrôle facture.

Vous êtes organisé, dynamique, rigoureux et proactif ? Vous possédez une forte capacité d'analyse et êtes force de proposition ?

Vous possédez une expérience dans l'organisation d'une équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et Excel ?

C’est parti, l’aventure peut commencer
**Informations supplémentaires**:

- Et les plus ?_

Poste basé à Evry Courcouronnes, accessible en voiture et transports en commun (RER et bus).

Avantages : Prime d’intéressement, salaire sur 13 mois, télétravail