Hcl / Dam]gestionnaire Administratif (H/F) Secteur Enquêtes-budget-direction Des Affaires Médicales
il y a 3 jours
**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
**Mission**:
**PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES**
La Direction des Affaires Médicales, composée d'environ 35 personnes, gère l'ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps médical, les conventions de coopération et de collaboration avec les autres structures environnantes, ainsi que le secrétariat lié à la Commission Médicale d'Etablissement et plusieurs de ses sous-Commissions.
**DEFINITION DE LA FONCTION**
Le secteur Gestion des effectifs, budget, enquêtes dans lequel est situé le poste est composé d’une équipe de 2 personnes, et placé sous la responsabilité d’un attaché d’administration hospitalière.
La fonction implique un travail en étroite collaboration avec l’attaché d’administration hospitalière et l’ensemble des secteurs des gestionnaires de la Direction des Affaires Médicales. Il est attendu une participation au suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical:
Réalisation des enquêtes diverses
Collecte, contrôle et analyse des données de suivi de la masse salariale
**PRINCIPALES TACHES DU POSTE**
REALISATION D’ENQUETES
- Réalisation et consolidation des données PM pour le bilan social
- Contrôle des données PM pour la SAE
- Réalisation et consolidation des enquêtes RH (conférence des DAM de CHU, enquêtes émanant des autorités de tutelles...)
ANALYSE DE GESTION
- Réalisation d’études statistiques, production des rapports et enquêtes réglementaires
- Assister l’attaché d’administration hospitalière dans l’élaboration du budget titre 1 de l’établissement (budget principal et budget annexes)
- Aide sur le suivi des dépenses et des recettes liées à la masse salariale du personnel médical
AUTRES MISSIONS
- Conception et formalisation de requêtes sur le suivi de la masse salariale
- Information et conseil aux autres secteurs de la DAM sur l’extraction de données RH
**Profil**:
**COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES**
- La maitrise du pack office et en particulier d’Excel est indispensable (formules, TCD)
- Capacité à traiter des volumes importants de données via requêteur (Business Object)
- La connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE serait un plus
- Une connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux serait appréciée
**QUALITES REQUISES**
**Rigueur, organisation et méthode
- Appétence pour investiguer sur des sujets impliquant les systèmes d’information
- Capacité d’analyse
- Réactivité et sens du travail en équipe
**LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE**
Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON
Possibilité de télétravail après une période de prise de poste de 6 mois
Salaire selon la grille salariale des adjoints administratifs de la FPH
- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
- Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.
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Hcl / Dam]adjoint (H/F) Secteur Conventions
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DAM]Adjoint (H/F) Secteur conventions **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...
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Gestionnaire RH Secteur Convention
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH secteur convention H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Affaires Médicales (DAM), Secteur convention DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: SUPPORT SECTEUR CONVENTION: => Rédaction et suivi des conventions des...
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[hcl / Dg]responsable Administratif Cancérologie
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DG]Responsable administratif cancérologie (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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[hcl / Daf]adjoint Administratif (H/F) Direction
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DAF]Adjoint administratif (H/F) Direction des affaires financières **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Hcl / Drhf]gestionnaire Protection Sociale (H/F)
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DRHF]Gestionnaire protection sociale (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Affaires Médicales (DAM), Quai des Célestins, 69002 MISSIONS: Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales: - Gestion du calendrier et des agendas...
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Gestionnaire RH
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Affaires Médicales (DAM) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - GESTION DES CARRIERES: - Gestion des procédures liées à la gestion des carrières des praticiens...
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Hcl / Dam]adjoint (H/F) Secteur Conventions
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Cadre Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège Administratif, Direction des Affaires Médicales (DAM), Secteur en charge des praticiens seniors mono-appartenant DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - La gestion administrative de la carrière...
