Adjoint Administratif

il y a 7 jours

Le Mans, France CCAS le mans Temps plein

**À propos de nous**:
Le CCAS du Mans porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville du Mans et l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l'action sociale.
Il accompagne les plus précaires dans leurs démarches d'accès aux droits et peut les soutenir par des dispositifs d'aides.
A destination des seniors, il gère notamment un service de soins infirmiers à domicile, un service d'aide à domicile, un EHPAD de deux sites et des Résidences Autonomie.

**Mission**:
**Description : Sous l’autorité de la responsable du pôle « Soins », l’adjoint administratif a en charge**:

- **la gestion administrative d’une unité de soins du SSIAD et le suivi administratif courant du SSIAD**:

- **la gestion des honoraires des infirmiers libéraux**:

- **la réalisation et le suivi et l’envoi des documents spécifiques à l’ensemble des organismes concernés**

**Assurer la gestion administrative d’une unité de soins en collaboration avec une infirmière coordinatrice ;**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des usagers, des familles, des partenaires de soins, des aides-soignants
- Recueillir les demandes de prises en charge des usagers
- Faire le lien avec les IDEC
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers des usagers du SSIAD sur le logiciel spécifique
- Traiter et vérifier les honoraires des infirmiers libéraux
- Suivre les heures réalisées des aides-soignants enregistrées en télégestion et transmission au pôle RH et responsable du pôle soins
- Préparer les dossiers soins (support papier) pour le domicile

**Assurer la gestion administrative courante du SSIAD, en collaboration avec les autres adjoints de ce pôle**
- Participer aux réunions de service.
- Editer et distribuer les divers documents
- Assurer le classement
- Mettre à jour les listes utilisées par les professionnels

**Réaliser le suivi des documents spécifiques à l’ensemble des organismes concernés afin de le présenter aux responsables de direction avant envoi.**
- Mettre à jour le bilan trimestriel
- Tableaux de bord ANAP
- Rapport d’activité
- Elaborer le bilan annuel
- Répondre aux enquêtes ARS

**Soutien à la démarche qualité**

**En l’absence d’une de ses collègues**
- **Assurer la gestion des unités**:

- **Assurer le remplacement de l’accueil physique et téléphonique**:

- **Assurer la gestion administrative de l’ESA**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique des usagers, des familles, des partenaires de soins,
- Recueillir les demandes de prises en charge des usagers.
- Faire le lien avec les deux ergothérapeutes
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers des usagers de l’ESA sur le logiciel spécifique.
- Assurer le suivi des heures des ASG et transmettre au pôle RH
- **Assurer la correspondance bureautique du SSIAD**:

- **Soutenir la démarche qualité**:

- **Assurer l’archivage**:

- **Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’ASAD par roulement**

**Profil**:

- Etre titulaire d’une formation de secrétaire médicale ou BTS SP3S
- Etre titulaire de la fonction publique ou à défaut s’engager à passer le concours sur titre des adjoints territoriaux

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Coteau, France EHPAD LE PARC Temps plein

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD de 1 mois renouvelable, 50% évolution possible lors de période decongés, sur la base des jours et horaires suivants : du mercredi après-midi au vendredi après-midi. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Descriptif** Le CH Jura Sud recherche un Adjoint Administratif H/F pour le Service Social. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 6 mois renouvelable ou mutation. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Accueil : gérer et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins - Gestion des agendas - Dactylographie des comptes rendus de...

  • Responsable Adjoint Magasin H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Caroll Temps plein

    VOS MISSIONS Véritables bras-droit de le/la Responsable Magasin, le/la Responsable Adjoint(e) l'accompagne sur l'ensemble de ses tâches et fait le lien avec l'équipe. A la fois leader, manager et gestionnaire vos missions seront les suivantes : - Assurer l'animation de l'équipe de vente au quotidien, dans le respect des orientations définies par le/la...

  • Responsable adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Association TARMAC Temps plein

    L'Association TARMAC recrute un Responsable de service Adjoint H/FAu sein du CADA/HUDA le responsable adjoint assiste le responsable des services de l'asile dans la gestion et la coordination des activités du Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) ou de l'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA).Il assume des responsabilités...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Rejoignez l'équipe dynamique de Par'Temps en tant que gestionnaire et comptable au sein d'une de nos entreprises adhérentes Intégrez une organisation engagée dans le secteur de l'emploi local depuis 2000.Au coeur d'une équipe de plus de 55 collaborateurs qualifiés, vous aurez pour mission de fournir vos compétences à notre entreprise adhérente pour...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 1 jour

    Le Mans, France ASSOCIATION PAR'TEMPS Temps plein

    Offre n° 202NLTL Gestionnaire administratif et comptable (H/F) Rejoignez l'équipe dynamique de Par'Temps en tant que gestionnaire administratif.ve et comptable au sein d'une de nos entreprises adhérentes ! Intégrez une organisation engagée dans le secteur de l'emploi local depuis 2000. Au coeur d'une équipe de plus de 55 collaborateurs qualifiés, vous...

  • Adjoint Administratif et Financier — Contrôle de Gestion

    il y a 1 jour

    Le Bignon, France VITRY FRERES Temps plein

    Une entreprise de fabrication de coutellerie est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif Financier Adjoint. Vous serez chargé(e) de superviser la comptabilité et le contrôle de gestion, en rapport direct avec la Direction. Une expérience de 3 ans est requise, avec des compétences en gestion financière et élaboration de budgets. Poste en CDI...

  • Directeur d'Établissement Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Korian Temps plein

    En tant que Directeur/trice Adjoint/e chez Korian : - Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre établissement en collaboration avec le Directeur. - Vous serez responsable de la mise en oeuvre des projets de soins personnalisés pour assurer le bien-être, la santé et la sécurité de nos résidents. - Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Directeur Adjoint de Magasin Au Mans

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France NEW YORKER Temps plein

    **Directeur adjoint de magasin au Mans f/h**: ** "Dress for the moment"** est plus qu'un slogan pour nous.** New Yorker**révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ?...

  • Responsable Adjoint Magasin

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France CAROLL Temps plein

    CAROLL est ancrée dans le quotidien des femmes depuis bientôt 60 ans, et se renouvelle chaque saison pour les accompagner dans les différents moments de vie. Grâce à sa proximité, sa féminité, sa sincérité et son savoir-faire, la marque engagée est devenue une valeur sûre pour les femmes urbaines, bien dans leurs corps et dans leurs...