Adjoint Administratif

il y a 2 jours

LonsleSaunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

**Descriptif**

Le CH Jura Sud recherche un Adjoint Administratif H/F pour le Service Social.
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de 6 mois renouvelable ou mutation.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Accueil : gérer et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins
- Gestion des agendas
- Dactylographie des comptes rendus de réunion, des rapports sociaux, du rapport d’activité
- Saisie des statistiques et mise en forme dans Excel pour rapport d’activité
- Assurer la bonne tenue du dossier et son circuit
- Collaborer avec les assistants sociaux, les soignants et les secrétariats de l’établissement
- Assurer les transmissions au sein du service et du secrétariat
- Etre garant de la mise en place et du fonctionnement du logiciel eTICSS
- Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques (ex dossier EHPAD ; etc.)
- Archivage des dossiers sociaux
- Commande de formulaires et de documents administratifs
- Commande des fournitures de bureau
- Mise à jour régulière de la documentation
- Participation aux réunions de service

Savoir
- Maîtrise de la bureautique, des outils de gestion informatisés
- Aisance et capacité d’adaptation aux nouveaux outils informatiques
- Connaissance des droits des usagers
- Connaissance des organisations et du fonctionnement interne de l’établissement
- Maitrise des règles d’archivage
- Maitrise de la grammaire et de l’orthographe

Savoir-faire
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Aptitude à gérer son temps de travail

Savoir-être
- Sens des responsabilités professionnelles, polyvalence, disponibilité
- Sens de la hiérarchie
- Esprit d’équipe et travail autonome
- Discrétion et respect du secret professionnel

Diplôme requis : Bac ou Bac + 2 secrétariat - une expérience en milieu hospitalier serait un plus

**Personne à contacter

  • Directeur adjoint

    il y a 1 jour

    Lons-le-Saunier, France JURALLIANCE Temps plein

    Offre n° 202JQMGDirecteur adjoint / Directrice adjointe du pole Protection enfanc (H/F)L'association Juralliance recrute :Un(e) Directeur/trice Adjoint(e) du Pôle Protection de l'EnfanceLe périmètre d'intervention s'étend prioritairement sur les établissements et services suivants :- Service AEMO-RH (trois secteurs sur le territoire du Jura)- MECS de...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte du Jura Temps plein

    L’ASEAJ recrute au sein de son Organisme de Placement Spécialisé, Cap Emploi, reconnu Service d’Intérêt Économique Général, pour l’accompagnement vers l’emploi de personnes en situation de handicap. Nous recherchons un Agent administratif (H/F), en **Contrat de travail à Durée Déterminée **de **6 mois **en remplacement d'un salarié...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 5 heures

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste : Secrétaire Médical Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 100 % pneumologie et rhumatologie. Périmètre d'exercice : CHJS site de Lons le...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante Médico-Administrative - UAPED - 20% - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Assistant(e) Médico-Administratif(ve) UAPED (20 %)Lieu : Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 20 % (7 heures par semaine) Statut : Secrétaire médical(e) ou...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Coteau, France EHPAD LE PARC Temps plein

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD de 1 mois renouvelable, 50% évolution possible lors de période decongés, sur la base des jours et horaires suivants : du mercredi après-midi au vendredi après-midi. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Administratif(ve) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l'Assistant(e) de Direction aura pour...

  • assistante médico-administrative

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre hospitalier Jura Sud Temps plein

    Le poste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – UAPED (20 %) Lieu : Centre Hospitalier Jura Sud – Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 20 % (7 heures par semaine) Statut : Secrétaire médical(e) ou Adjoint(e) administratif(ve) assurant des missions de secrétariat médicalPrésentation du serviceL'Unité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte du Jura Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte du Jura (ASEAJ), fondée en 1943 est un acteur majeur de la Protection de l'Enfance et de l'accompagnement des personnes en situation de handicap dans le département du Jura. Notre siège social est situé à Lons-le-Saunier, avec deux autres antennes : à Dole et à...

  • Adjoint Directeur Departemental

    il y a 5 jours

    Lons-le-Saunier, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un** adjoint directeur départemental **(h/f) pour renforcer ses équipes. La Banque de France est le pilier français de l’Euro système, système fédéral qui regroupe la Banque centrale européenne et les banques centrales nationales. Ses trois grandes missions sont...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Filière Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Mutualité Française du Jura Temps plein

    La Mutualité Française Jura gère 10 établissements Petite Enfance dont 4 crèches (Dole, Chalezeule, Devecey et Vieilley) et 6 Relais Petite Enfance (RPE) à Arbois, Champagnole, Fraisans, Saint-Laurent-en-Grandvaux, Salins-les-Bains et Tavaux. La Mutualité Française Jura recrute un(e) Adjoint(e) à la Direction de Filière Petite Enfance en CDI à...