Assistant Administratif

il y a 3 jours

BonsenChablais, France INVESTHIAM GROUP Temps plein

**À propos du poste**:
L’Assistant de Gestion Administratif est chargé de gérer et de superviser l’ensemble des activités administratives et financières de l’entreprise. Il garantit la bonne organisation des processus administratifs internes et externes, assure le suivi des obligations légales et règlementaires. Il supervise la gestion quotidienne des fonctions administratives et financières, telles que la gestion des contrats, des ressources humaines, et des relations avec les prestataires et partenaires.

**Gestion Administrative et Financière**:

- Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l’archivage des documents.
- Coordonner les communications internes et externes des diverses entreprises.
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les évènements sensibles touchant l’entreprise.
- Coordonner les achats de matériel administratif, informatique et de bureau.
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements et les réunions.
- Savoir réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Suivre le budget et la comptabilité, saisir des écritures comptables.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, le cabinet expert-comptable.
- Rendre compte, à travers des points réguliers, de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

**Gestion Ressources Humaines**:

- Administrer le personnel : Absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, note de frais.
- Assurer le suivi des obligations légales et règlementaire : Assurance, Sécurité Sociale
- Gestion et suivi des dossiers de financement : AKTO, OPCO
- Gérer et actualiser la règlementation professionnelle et règlementaire de l’entreprise en matière de droit du travail.

**Administration Des Ventes**:

- Superviser les facturations, encaissements et relances.
- Assurer le calcul des marges.
- Etablir des factures ventes et achats.
- Contrôler les factures fournisseurs et suivre leur règlement dans les délais impartis.
- Assurer la gestion des véhicules et des biens matériels de l’entreprise.
- Gérer les dossiers sinistres si nécessaire.
- Prendre en charge et répondre rapidement à tous nouveaux clients.

**Relationnel et Commercial**:

- Superviser et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- S’assurer de la bonne tenue de l’agence en matière de propreté, rangement, plantes, décoration, afin de respecter nos interlocuteurs ainsi que nos collaborateurs.

**Compétences requises**:
Bon niveau d'anglais.

Maîtrise des outils informatiques, y compris des logiciels de bureautique.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à travailler de manière organisée et gérer les priorités.

Savoir comprendre et interpréter les documents afin de les traiter dans un délai imparti.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations personnelles.

Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.

Excellente présentation physique.

Niveau d

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bons-en-Chablais, France Renault Temps plein

    Le Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services. Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bons-en-Chablais, France SANICONFORT Temps plein

    **Description du Poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans la plomberie. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques et commerciales. **Missions principales**: -...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 7 jours

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  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bons-en-Chablais, France LES 2 MARMOTTES Temps plein

    PME française créée en 1976 en forte croissance, Les 2 Marmottes se creuse les méninges pour produire ses propres recettes d’infusions et de thés, sans jamais d’arômes ajoutés. Chez Les 2 Marmottes, nous fabriquons nos infusions et nos thés, 100% Plantes, de A à Z dans nos ateliers de fabrication et de conditionnement de Bons-en-Chablais. Vous...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

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  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 jour

    Bons-en-Chablais, France Leman Intérim Temps plein

    Au sein d'une société multiservices sur Bons-en-chablais, vous travaillez conjointement avec la responsable comptable du groupe. Vos tâches : rapprochement bancaire, DSN, petite comptabilité et administratif Vous travaillez sur logiciel Cegid comptabilité. Vos conditions : Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 / 13h30 à 17h. Salaire Net : 1900EUR

  • Assistant(E) Gms-digital

    il y a 2 semaines

    Bons-en-Chablais, France LES 2 MARMOTTES Temps plein

    PME française créée en 1976, en forte croissance, nous sommes une équipe passionnée par les plantes. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) **_Assistant GMS/DIGITAL (F/H)_** Sous la responsabilité du Directeur Commercial et du Directeur Digital vous aurez en charge la gestion des opérations en amont de la commande...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Sains-en-Gohelle, France Interinser Lens Temps plein

    L'agence Interinser Lens, spécialisée dans le recrutement et le travail temporaire, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans la rénovation minière et les travaux du bâtiment, une Assistante Administrative ( H/F ) pour une mission en intérim sur la commune de Sains-en-Gohelle. **Vos missions**: En tant qu'Assistante...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Nous recherchons une personne en intérim sur l'été pour réaliser des missions: - Classement - Saisie de facture - Réalisation de dossier administratif Le poste d'assistant administratif nécessite d'être à la fois polyvalent, organisé et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.