Assistant Administratif

il y a 2 semaines


BonsenChablais, France LES 2 MARMOTTES Temps plein

PME française créée en 1976 en forte croissance, Les 2 Marmottes se creuse les méninges pour produire ses propres recettes d’infusions et de thés, sans jamais d’arômes ajoutés.

Chez Les 2 Marmottes, nous fabriquons nos infusions et nos thés, 100% Plantes, de A à Z dans nos ateliers de fabrication et de conditionnement de Bons-en-Chablais.

Vous souhaitez participer à l’aventure d’une PME en forte croissance, et vous rêvez de rejoindre une équipe sympa, engagée derrière une mission porteuse de sens:
Rejoignez-nous

Dans le cadre d'un renfort auprès de l'équipe ADV, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve)**, en Contrat à Durée Déterminée.

Au sein du service ADV, vos missions principales seront:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs, fait signer le registre, remettre un badge visiteur, faire signer le document concernant la procédure de sécurité,
- Appliquer les procédures d’accueil dans l’entreprise,
- Avertir son responsable, la direction ou le responsable Qualité/sécurité de toute présence inhabituelle, suspecter ou non accompagnée d’une personne se trouvant dans l’enceinte de l’entreprise,
- Affranchir le courrier,
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande,
- Etre en support pour la saisie des commandes, les enregistrer et les transférer au service logistique,
- Rapprocher les bons de livraison et de préparation,
- Assurer la gestion documentaire (classe et archive BL, factures et litiges),
- Mettre à jour les listings clients et renseigner les fiches clients.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services : commercial, expédition et marketing.

**Profil de la marmotte idéale**:
Vous disposez d’une expérience confirmée dans un domaine similaire, idéalement dans le secteur de l’agroalimentaire GMS.
- Sens du service client / bon relationnel
- Réactivité / organisation / rigueur
- Etre à l’aise avec l’utilisation de CRM

Qualification requise : BTS secrétariat/commercial ou formation professionnelle équivalente avec première expérience exigée dans le domaine.

**Compétences**:

- Bonne expression écrite et orale
- Maitrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance du logiciel commercial utilisé : SAGE
- Pratique d’une langue étrangère peut être appréciée

CDD à pourvoir début janvier 2025 pour une durée de 3 mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bons-en-Chablais, France INVESTHIAM GROUP Temps plein

    **À propos du poste**: L’Assistant de Gestion Administratif est chargé de gérer et de superviser l’ensemble des activités administratives et financières de l’entreprise. Il garantit la bonne organisation des processus administratifs internes et externes, assure le suivi des obligations légales et règlementaires. Il supervise la gestion...


  • Bons-en-Chablais, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Votre mission : la gestion administrative et le suivi des clients A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - établissement de conventions de formation - rédaction de compte rendu de formation - devis, factures, relances clients Poste à 50 ou 60% (17 ou 18h/semaine) Package salariale: 1 200 euros brut et Tickets restaurant Pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Bons-en-Chablais, France MOTRIO - SOLER AUTOMOBILES Temps plein

    **Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bons-en-Chablais, France SANICONFORT Temps plein

    **Description du Poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans la plomberie. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques et commerciales. **Missions principales**: -...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Bons-en-Chablais, Auvergne-Rhône-Alpes, France MOTRIO - CARROSSERIE SOLER AUTOMOBILES Temps plein

    Le Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services.Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité...


  • Bons-en-Chablais, France Collège François Mugnier Temps plein

    **Assistant d'Éducation (H/F)*** Nous recherchons 4 à 5 postes d'Assistant(es) d'Éducation pour soutenir l'équipe éducative dans la gestion administrative et pédagogique au sein de notre établissement. Durée de 1607 h annualisées, temps de travail de 50, 75 ou 100% **Fonctions**:Participer à la surveillance et à l'encadrement des élèves -...


  • Bons-en-Chablais, France Job Concept Industrie Temps plein

    JOB CONCEPT, Spécialiste des recrutements en industrie recherche pour un client situé sur le bassin GENEVOIS un(e) ASSISTANT(E) RECRUTEMENT H/F Missions: - Rencontre avec les équipes si nécessaire pour décrire le poste + diffusion des annonces - Chasse de profils - Pré-sélections téléphoniques ou en visio - Après une période d’intégration,...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Bons-en-Chablais, France LES 2 MARMOTTES Temps plein

    PME française créée en 1976 en forte croissance, Les 2 Marmottes se creuse les méninges pour produire ses propres recettes d’infusions et de thés, sans jamais d’arômes ajoutés. Chez Les 2 Marmottes, nous fabriquons nos infusions et nos thés, 100% Plantes, de A à Z dans nos ateliers de fabrication et de conditionnement de Bons-en-Chablais. Vous...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Bons-en-Chablais, France Leman Intérim Temps plein

    Au sein d'une société multiservices sur Bons-en-chablais, vous travaillez conjointement avec la responsable comptable du groupe. Vos tâches : rapprochement bancaire, DSN, petite comptabilité et administratif Vous travaillez sur logiciel Cegid comptabilité. Vos conditions : Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 / 13h30 à 17h. Salaire Net : 1900EUR