Chargé de Facturation

il y a 1 semaine

Venelles, France JOBCITY Temps plein

Vous serez en charge de l’ensemble du processus de commande-facturation-recouvrement et serez en lien régulier avec les consultants (internes et externes) ainsi qu’avec les clients. Vos missions seront les suivantes:
**Gestion du dossier commercial**:

- Collecter les informations générales et spécifiques nécessaires à la facturation auprès des consultants internes et externes
- Collecter et enregistrer les spécificités de facturation de chaque client
- Gérer les aspects de financement des prestations commandées (prises en charge OPCO, marchés publics/ privés)
- Détecter et corriger les éventuelles anomalies ou incohérences du dossier commercial impactant la facturation
- Maintenir à jour l’ensemble des informations dans le CRM

**Gestion de la facturation et suivi**:

- Garantir la conformité de la facturation par rapport à la commande et les différents frais engagés par les consultants internes et prestataires externes.
- Etablir la facture et garantir son émission conformément aux procédures internes de l’entreprise tout en répondant aux exigences, modalités et délais imposés par le client. (Dépôt/envoi sur plateformes spécifiques)
- S’assurer de la bonne réception par le client
- Contrôler le délai de règlement, assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances si besoin.

**Suivi des relations clients**:

- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Maintenir un excellent relationnel avec le client.

**Gestion administrative**:

- Gérer les notes de frais des consultants internes, contrôler les factures des prestataires externes
- Maintenir à jour les informations des prestataires externes
- Gérer les flottes (automobile, téléphonique, informatique)
- Participer à l’amélioration des procédures

Procédure d’intégration : accompagnement en binôme avec la Directrice Administrative et Financière (délai d’autonomie estimé à 6 mois)

**Avantages**:
Locaux accueillants et agréables. Parking facile et gratuit.

Titres restaurants dont prise en charge employeur 60%

Mutuelle collective dont prise en charge employeur 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 420 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Facturation: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Venelles, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...

  • Assistant Exploitation Produits Digitaux

    il y a 1 jour

    Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) produits digitaux en CDI. Vous rejoignez une équipe composée de 4 collaboratrices ainsi que votre manager en charge des produits de communication digitale et immobiliers. Votre mission consiste à gérer le suivi des demandes d'abonnement de la réception de la commande à la mise...

  • Assistant Administratif Et Chargé D'accueil en Alternance

    il y a 1 semaine

    Venelles, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour répondre aux besoins de nos...

  • Alternance Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 2 jours

    Venelles, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, **spécialisée dans la distribution d'alimentation fine à destination des commerces gourmets**, un(e) chargé(e) de communication digitale en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau...

  • Alternance Assistant Commercial et Marketing

    il y a 1 jour

    Venelles, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la distribution d'alimentation fine à destination des commerces gourmets, un(e) chargé(e) de communication digitale en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...

  • Aide Comptable en Alternance

    il y a 3 jours

    Venelles, France AIXIA Temps plein

    La société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Venelles, France JEMAIA Temps plein

    L’entreprise Jemaia de Venelles(13) est actuellement à la recherche de son ou sa Responsable Administratif et Gestion qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative de l'entreprise ainsi que le contrôle de gestion. Il ou elle apportera conseils au Dirigeant pour assurer la rentabilité de l'entreprise et manage l'équipe...

  • Spa Praticien

    il y a 1 semaine

    Venelles, France L institut de beauté Temps plein

    Nous recherchons un(e) Esthéticien(ne) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Esthéticien(ne), vous serez responsable de fournir des soins esthétiques de haute qualité à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement professionnel et convivial, et vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et votre...

  • Agent(E) de Puériculture Cdd 35h

    il y a 2 semaines

    Venelles, France MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps plein

    **Vivez une belle aventure avec nous au sein du réseau des micro-crèches de Provence !** Vous rêvez de contribuer au bien-être des enfants et des familles dans un environnement chaleureux et bienveillant ? Rejoignez notre équipe, où le partage, l’accompagnement et l’engagement sont au cœur de notre projet. **En tant qu’Agent(e) de...