Gestionnaire Administratif-ve de La Recherche

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Contexte de la mission**

Le-la Gestionnaire administratif-ve de la recherche effectue son activité au sein de la Maison de la Recherche Germaine Tillion (MRGT), rattachée à la Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH). La MRGT comprend 6 laboratoires de recherche ainsi que la SFR Confluences.

La personne recrutée effectuera son activité au sein du pôle de gestion administrative de la recherche PGAR mutualisé et est le référent administratif d’un laboratoire de recherche.
La personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du PGAR (n+1) et de la directrice des services de composante (n+2), mais également sous l'autorité fonctionnelle des responsables de la structure de recherche.

La personne recrutée sera en relation avec la direction de la Faculté LLSH, la Direction de la Recherche, de l'Innovation et des Études Doctorales (DRIED) et les chercheurs.

**Mission**:
**Assurer la gestion financière de la recherche**
- Remplir les FUA commandes et ordres de mission
- Gérer les devis transports, hébergement, matériels...
- Effectuer les diverses réservations
- Établir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives
- Assurer le suivi des subventions attribuées aux laboratoires
- Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire des laboratoires

**Assurer la gestion administrative de la recherche**
- Gérer les divers contrats et gratification (étudiants, recherche et stagiaires)
- Contribuer à la mise en place des conventions de partenariat
- Contrôler l'exécution des conventions de partenariat
- Participer à l'organisation les manifestations scientifiques (colloques, journées d'études)
- Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu
- Organiser les jurys des soutenances

**Autres missions**
- Gérer les courriers et messages électroniques
- Transmettre les informations pour la mise à jour des pages internet du laboratoire
- Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données
- Assurer une liaison régulière avec le site porteur du Mans

**Participer à la vie du service PGAR**
- Participer aux réunions de service
- Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle
- Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures

**Profil**:
**Savoirs**:
Techniques d'accueil téléphonique et physique

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Techniques d'achat

Connaissances budgétaires générales

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

**Savoir-faire**:
Appliquer les techniques du domaine

Appliquer les normes, procédures et règles

Gérer les relations avec des interlocuteurs

Utiliser les outils bureautiques

Savoir rendre compte

**Savoir-être**:
Sens de l'organisation

Sens relationnel

Rigueur/Fiabilité

Réactivité

Autonomie/Confiance en soi

Contraintes d'exercice et exposition à des risques particuliers:

- Déplacements professionnels (situation politique et sanitaire locale, conduite d'engins, risque routier...)**Poste ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie B (TECH) et en mobilité interne**

**Catégorie/corps : B**

**Diplôme minimum requis**: BAC

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 13 mois, jusqu'au 30/06/2026

**Date de démarrage souhaitée**: 01/06/2025

**Rémunération brute mensuelle**: Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)

**Quotité de travail**: 100%