Assistant (H/F)

il y a 1 jour


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche pour son service Attractivité Commerciale et Événementielle un Assistant (f/h)

Mulhouse est une ville de commerce, avec un centre-ville parmi les plus dynamiques de France (au regard du taux de fréquentation, des ouvertures de commerces, de 75% d’indépendants).

La Ville de Mulhouse a une politique forte de soutien au commerce et à l’artisanat ; venez intégrer une équipe dynamique qui travaille sur l’attractivité commerciale et événementielle.

Vous assurez l'accueil du service auprès des commerçants et porteurs de projets et réalisez différentes tâches de gestion administrative (expédition de courrier, mise en forme de documents )

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront:
1) Accueil physique et téléphonique durant les horaires d’ouverture au public

(du lundi au vendredi - 9h/11h30, 14h30/17h):

- primo-renseignements,
- orientation du public vers les collègues ou les extérieurs ressources,
- prise de messages.

2) Gestion administrative
- réponses par mail : accusés de réception, primo-renseignements,
- traitement des courriers « entrée », intégration des courriers réceptionnés hors circuit, vérification des orientations, classement des réponses (logiciel Elise),
- mise en forme de tout type de courriers ou notes, suivi du circuit de signature et expédition des courriers,
- classement et archivage,
- organisation de réunions, planification des rendez-vous en coordination avec les différents intervenants/invités et en assurer le suivi complet (réservation des salles/lieux, invitations, liste de présence ).

Profil et compétences:
Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Teams, Zoom, Webex, logiciel Elise).

Vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la Ville de Mulhouse.

Vous avez des qualités relationnelles et vous aimez le travail en équipe.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités. Vous êtes attentif au respect des procédures, des circuits de décision et des délais. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre sens du service.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d’entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).


  • Manager Des Ventes

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France STEP H Temps plein

    PME industrielle appartenant à un groupe international recherche dans le cadre d'une création de poste son futur Manager des Ventes (f/h). Le Manager des Ventes (f/h) appartient à la Division Sécurité et se positionne en tant qu’adjoint de l’actuel Directeur Commercial de l’entité française du groupe. Le Manager des Ventes, qui a vocation à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...

  • Assistant Qualité

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste** **Rejoignez le Centre de Réadaptation de Mulhouse au poste d’assistant qualité h/f !** Vous aspirez à jouer un rôle clé dans...

  • Assistante Tp

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’une Assistante TP (H/F) sur le secteur de Mulhouse pour un poste en vue d’embauche. Vous aurez en charge de la saisie des rapports de chantiers, des pointages des heures, de la vérification des factures fournisseurs, de l’accueil téléphonique/physique. Une 1ère expérience dans le secteur du TP est demandée. Poste...

  • Assistant Médical

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France EI Dr Grégory PIERNÉ Temps plein

    Médecin libéral recherche, afin de soutenir le développement de la consultation de troubles du sommeil de Mulhouse et de ses environs, un **assistant médical (H/F)**. **Description**: Vous assistez le médecin et l’infirmière technicienne du sommeil dans les tâches médicales et administratives et notamment: - la réalisation des explorations du...


  • Mulhouse, France Camo Groupe Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse située au 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans le commerce, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Encaisser les règlements clients et assurer la saisie en caisse - Gérer le standard téléphonique et assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant(E) Tp

    il y a 5 jours


    Mulhouse, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante TP (H/F) sur le secteur de Mulhouse pour un poste en vue d'embauche. Vous aurez en charge de la saisie des rapports de chantiers, des pointages des heures, de la vérification des factures fournisseurs, de l'accueil téléphonique/physique. Une 1ère expérience dans le secteur du TP est demandée. Poste secteur...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Votre agence Working Spirit Hésingue est à la recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions : - Gestion et création des plannings - Prise de rendez-vous - Etablissement des factures et suivi - Rédaction de comptes rendus professionnels - Diverses tâches administrativesUne...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Urbanis Temps plein

    Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d'Assistant de gestion F/H, qui va intervenir en support aux équipes et à la direction de l'agence. Devenir Assistant de gestion F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et...