Assistant(E) Administratif(Ve) D’agence Architecture
Il y a 3 jours
Toulouse, France
Alliance RH Occitane
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Agence d’architecture reconnue sur son territoire, nous concevons des projets exigeants, alliant qualité d’usage, sobriété des formes et attention portée aux détails.
Notre approche, à la fois pragmatique et sensible, intègre les enjeux de contexte, de fonctionnalité et de durabilité dès la conception.
Portée par une équipe engagée, l’agence se distingue par la qualité de ses réalisations et la cohérence de ses projets.
Dans ce cadre, nous recrutons sur un rôle clé au cœur du fonctionnement de l’agence.
Vous accompagnez les architectes et les associés en assurant un suivi administratif et financier fiable, structuré et fluide.
Votre mission
Contribuer au bon déroulement des projets en garantissant la qualité du suivi administratif et financier de l’agence.
Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données administratives et du suivi financier des projets.
Vos responsabilités principales
- Gestion de la facturation clients et suivi des encaissements
- Suivi financier des projets (facturé, encaissé, reste à facturer)
- Préparation des éléments comptables (TVA) en lien avec le cabinet comptable Vos missions complémentaires
- Organisation de la vie de l’agence (fournitures, prestataires )
- Gestion des agendas et coordination des réunions
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Mise en forme de documents et appui aux architectes
Profil recherché
- Formation administrative (Bac à Bac+2)
- Expérience de 5 ans et plus sur un poste similaire
- Ã
€ l’aise avec le suivi de dossiers, la facturation et les sujets financiers
- Maîtrise des outils bureautiques, Chorus et suite Adobe Mais surtout: ✔ Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et fiable ✔ Vous aimez que les choses soient claires et bien organisées ✔ Vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle ✔ Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central dans une agence reconnue
- Une vraie autonomie dans l’organisation de votre travail
- Une équipe engagée et accessible
- Des projets variés, porteurs de sens Vous souhaitez jouer un rôle concret dans le fonctionnement d’une agence d’architecture et contribuer à la réussite des projets ? Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
- Gestion de la facturation clients et suivi des encaissements
- Suivi financier des projets (facturé, encaissé, reste à facturer)
- Préparation des éléments comptables (TVA) en lien avec le cabinet comptable Vos missions complémentaires
- Organisation de la vie de l’agence (fournitures, prestataires )
- Gestion des agendas et coordination des réunions
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Mise en forme de documents et appui aux architectes
Profil recherché
- Formation administrative (Bac à Bac+2)
- Expérience de 5 ans et plus sur un poste similaire
- Ã
€ l’aise avec le suivi de dossiers, la facturation et les sujets financiers
- Maîtrise des outils bureautiques, Chorus et suite Adobe Mais surtout: ✔ Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et fiable ✔ Vous aimez que les choses soient claires et bien organisées ✔ Vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle ✔ Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central dans une agence reconnue
- Une vraie autonomie dans l’organisation de votre travail
- Une équipe engagée et accessible
- Des projets variés, porteurs de sens Vous souhaitez jouer un rôle concret dans le fonctionnement d’une agence d’architecture et contribuer à la réussite des projets ? Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel