Cadre de Sante Chirurgie Ambulatoire

Famille : Soins

Métier : Cadre responsable de l’unité de soins

Pôle/service : Transversal/Service de Chirurgie Ambulatoire et Consultations externes de chirurgie et d’anesthésie

Présentation du service:
Un secteur d’hospitalisation ambulatoire de 23 places (11 allongées et 12 assises)

Un secteur de consultations de chirurgie

Un secteur de consultations d’anesthésie

Poste de travail / Horaires:
Quotité de travail : 100%

Horaires de journée/39h00 par semaine

19 RTT/an

Participation aux astreintes et gardes de cadres

Direction fonctionnelle de rattachement:
DSIRMT

Responsables hiérarchiques:
Le Directeur de l’établissement

La Directrice des soins, coordinatrice générale des activités de soins

Le cadre du Pôle Transversal

Responsable ou liaisons fonctionnelles:
Le médecin chef de pôle

Le médecin chef de service

Les chirurgiens, anesthésistes et médecins intervenant en unité de chirurgie ambulatoire et dans le secteur de consultations externes

Les secrétaires de ces secteurs

Le bloc opératoire

Les médecins intervenant en unité de médecine ambulatoire

Relation avec:
Les directions fonctionnelles dont la DRH

L’encadrement

Les chefs de pôles

Les médecins, les pharmaciens, les biologistes

Les équipes soignantes, médico-techniques, de rééducation et social

les services logistiques, techniques et informatiques

ROLE DANS L'INSTITUTION

Raison d’être ou missions confiées:
Organiser l’activité paramédicale, animer l’équipe et coordonner les moyens d’un service de soins, médico-technique ou de rééducation, en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations.

Être garant de l’organisation du secteur de prise en charge des patients en ambulatoire médico-chirurgicale de façon optimale pour garantir l’efficience du service.

Programmation des patients de chirurgie avec le cadre du bloc opératoire.

Préparation du staff hebdomadaire et présentation des dossiers le vendredi en présence du MAR, du cadre de bloc et du coordinateur IADE.

Activités:
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans les secteurs en responsabilité, spécifiquement management parcours patient

Coordination et suivi de la prise en charge des prestations dans les différents secteurs en coordination avec le cadre du bloc opératoire, les chirurgiens, les anesthésistes et les médecins intervenants

Elaboration et rédaction de rapports d’activité

Elaboration, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d’activité

Travail en équipe/en réseau (Travail en collaboration avec le cadre du bloc opératoire et l’IADE coordinateur, groupe de travail GHT )

Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des personnels

Gestion des moyens et des ressources : humaines, informationnelles, techniques, financières

Organisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, permettant l’efficience des organisations

Suivis des tableaux de bords

Préparation et participation aux staffs chirurgicaux

Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d’activité

Suivi, contrôle, évaluation de la rédaction et mise à jour du dossier patient dans son domaine d’activité

Veille spécifique à son domaine d’activité

Pilotage de projets et groupes de travail institutionnels en lien avec le projet de soins

Profil requis

Qualification / Diplôme / Formation:
Diplôme d’Etat Cadre de santé ou Master 2 de management des organisations en santéDiplôme d’Etat Infirmier

Connaissances, compétence et savoir-faire:
Connaissances:
Animation d’équipe

Communication/relations interprofessionnelles

Conduite de projets

Droit de la fonction publique

Droit des patients

Encadrement de personnel

Evaluation de la charge de travail

Gestion administrative, économique et financière

Gestion des conflits

Management

Médicale générales et/ou scientifiques en fonction du domaine d’activité

Méthodologie d’analyse de situation

Organisation du travail

Qualité/Gestion des risques

Soins

Stratégie et organisation / conduite du changement

Pédagogie

Relation d’aide

Santé publique

Evaluation de la charge de travail

Gestion administrative, économique et financière

Gestion des conflits

Management

Médicale générales et/ou scientifiques en fonction du domaine d’activité

Méthodologie d’analyse de situation

Organisation du travail

Qualité/Gestion des risques

Soins

Stratégie et organisation / conduite du changement

Pédagogie

Relation d’aide

Santé publique

Compétences:
Analyser et assurer le suivi des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

Concevoir, piloter et évaluer un projet, en lien avec les projets de pôle et d’établissement

Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Gérer les